总结的主体有四个部分：
一是基本情况，是对整个总结内容的概述，要重点突出，言简意赅;
二是成绩问题，要论述时要求材料属实，言之有物，用事实说话，不溢美，不隐恶;
三是经验教训，撰写时相对的重要议论，要归纳准确，就事论理，既要上升到理论高度，又要防止泛泛而谈;
四是改进措施与努力方向，最好是结合总结内容和本单位的实际情况，提出具有特色的措施和意见。
此外，在写法上，总结有按问题性质分别总结的，也有按时间顺序来写的。
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