公司会议管理办法（试行） 文件号 版次 一版 编制 审核 批准 是否通过流转 是 性质 起草部门 综合事务部 适用范围 全体职工 颁布时间 更改记录 标记 处数 更改形式 日期 审核 日期 备注 公司会议管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》以及国家相关法律、法规，结合公司实际，特制定《公司会议管理办法》（以下简称“本办法”） 第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段， 公司各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条 本办法所指的会议，包括公司党务会议、行政会议、董事会会议、监事会会议、总经理办公会议等例会，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全体性会议（不包括公司及所属各部门组织的各类专业技术培训会）。
第四条 综合事务部为会议统筹的归口管理部门。 第二章 会议召开原则 第五条 公司及各部门召开会议应遵循如下原则：
（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。
（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
（三）务实。把工作重点放在经营、开发和管理等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章 会议的计划安排 第六条 公司例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条 各部门组织的公司全体性非例行会议，均须经公司领导批准后，由主办部门负责将会议需求及时提报综合事务部。综合事务部负责及时将该会议列入会议计划。
第八条 由综合事务部组织的例行会议，各职能部门需填写《公司办公会议题表》（见附件1），在会前2个工作日交综合事务部。
第九条 列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前报送综合事务部调整会议计划。未经综合事务部同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。
第十条 凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示公司领导，并按指示办理。
第十一条 对于参加会议人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，可合并召开。
第十二条 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第四章 会议的组织管理 第十三条 综合事务部为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、负责会议通知、其他会务准备等工作。
第十五条 会议应有专人负责记录和整理：党、工、团等组织会议由相关组织负责人指派专人记录，行政会议、董事会会议、监事会会议、总经理办公会议由综合事务部部门负责人或指定工作人员负责记录；
各部门召集的公司全体性专业会议由各部门指定专人负责记录；
部门会议由各部门自行负责记录。记录应载明以下事项：
（一）会议名称、召开日期、地点；
（二）出缺席和列席人员、主持人、记录人；
（三）会议议程；
（四）完整记录会议上的发言和有关动态；
（五）出席人员要求记载的其他事项。
（六）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）。
第十六条 须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议、形成决议或决定事项的会议，要编制会议纪要，并由召集会议部门负责人确定发放范围。
第十七条 会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，由会议召集部门存档。
第五章 会议跟进 第十八条 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则，由会议召集部门负责跟进落实后续工作。
第十九条 公司总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由综合事务部负责落实，总经理另有指定的，从集总经理指定。
第二十条 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
第六章 会议纪律 第二十一条 与会人员应遵守如下纪律：
（一）参会人员应提前进入会场，原则上提前十分钟，不准迟到、早退和中途退场（如有紧急事务处理，须经主持人批准后方可离场）。对迟到早退者处以1分的绩效扣分。无故缺席者处以2分的绩效扣分。会议期间应将手机调到静音或振动方式。
（二）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言要有顺序，紧扣主题，简明扼要，主动服从主持人安排，如有不同意见或建议，应协商解决或会后沟通交流。
（三）涉密会议一般不录音、不录像、不报道。会议涉密文件、材料要及时清理、如数收回，由会议主办部门进行销毁处理。不得随意对外泄露会议有关决策事项或涉及企业秘密的重要文件资料。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第六章 附 则 第二十二条 本办法适用贵州省智联科技产业发展有限公司与旗下分支机构。贵州省智联科技产业发展有限公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行；
参股公司参照执行。
第二十三条 对违反本办法者，公司将追究其责任。
第二十四条 本办法接受中国法律、法规、相关机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。本办法未尽事宜，依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。本办法与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的，以有关法律、法规的规定为准。
第二十五条 本办法解释权归公司所有。
第二十六条 本办法自下发之日起生效实施。
附件：1、公司办公会议题表 2、会议签到表 附件1：
公司办公会议题表 填报部门：
填报人：
序号 会议议题（按紧急重要程度排序） 主要内容 部门预处理意见 备注：各部门于每次办公会会前一个工作日中午12:00时前将此表加盖公章及电子档统一交（传）至综合事务部汇总，逾期自行上会。
附件2 会议签到表 会议名称：
时间：
地点：
序号 姓 名 单位/职务 备 注