xxx新材料有限公司 法定代表人（负责人）签字管理办法 第一章 总则 第一条 为优化xxx新材料有限公司（以下简称xxx新材料有限公司或公司）授权与流程管理，明确企业法定代表人和分子公司负责人签字的管理规则和法律效力，保证公司法定代表人（负责人）签字的合法合规性，有效维护公司权益，根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》等法律法规以及有关文件规定，结合xxx新材料有限公司的实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所指法定代表人（负责人）签字类别包括：法定代表人（负责人）本人签字、手签印章及个人名章。
第三条 法定代表人（负责人）签字管理办法原则：管理规范，手续齐全，有据可查，分清责任，防范风险。
第四条 公司法定代表人（负责人）个人名章由总部财务部和综合管理部各负责保管一枚，手签印章由综合管理部负责保管。
第五条 本制度适用于公司总部、公司直接负责经营管理的子公司及xxx新材料（平邑）有限公司。
第二章 法定代表人（负责人）签字要求 第六条 法定代表人（负责人）签字范畴 1.公司相关规定中必须由法定代表人（负责人）签署的请示、申请、报告、决定及决议等文件；
2.政府部门、司法机关及主管机关等机构要求法定代表人（负责人）签署的文件；
3.公司层面重大战略投资或合作项目，要求法定代表人（负责人）签署或须由法定代表人（负责人）批准订立的文件。
第七条 法定代表人（负责人）签字的法律文书要求 1.须签署的法律文书，要求内容填写齐全，文笔精练，语句通顺，术语准确，字迹清楚，书写整洁；
2.须签署的法律文书中出现错别字时应当用双线划在错别字上，不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹，如修改过多须重新替换文书；
3.须签署的法律文书，简化字及外文缩写字母一律按国家规定或世界惯例格式书写，注意区别大小写；
4.须签署的法律文书，日期要明晰明确，以四位年两位月两位日的格式书写，如：2016年01月28日。
第八条 法定代表人（负责人）签字禁区 1.不属于自己的业务范围的不能签；
2.自己不熟悉或不了解实际情况的业务不能签；
3.需要核实、未经确认的不能签；
4.单据字迹模糊不清的不能签；
5.存在重大风险隐患的不能签；
6.有损公司利益的不能签。
第三章 法定代表人（负责人）签字责任 第九条 企业法定代表人（负责人）应严格按照相关制度，客观、真实、准确、及时、完整、认真负责地仔细审核待签字的材料，行使签字权。
第十条 公司法定代表人（负责人）已授权事项，按照授权范畴，由受托人签字；
受托人任何超越代理权限行事或以不合法的方式行事，产生的一切后果概由受托人自行承担。
行使签字权的各级企业法定代表人（负责人）应根据审批权限或被授权权限进行审批，不得越权、不得越级、不越区域，对事实不清、流程不符、内容有疑问的有权向送签人或部门询问并要求解释，可签署保留意见乃至拒签退回或否决。
第十一条 因相关部门及人员的渎职、失职、弄虚作假、徇私舞弊等原因造成公司损失或事故的，视情节对行使签字权代表或个人（负责人）进行审批责任问责，触犯法律的，要追究其相应的法律责任。
第四章 附则 第十二条 本办法与国家有关法律法规和监管机构的要求相抵触的，以国家颁布的有关规定为准。
第十三条 本办法由综合管理部制定并负责解释，本规定自发布之日起试行3个月。
综合管理部 2019年8月7日
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