XX医院宣传物料服务项目需求书 一、项目概况 本项目为2017年8月至2019年7月，XX医院宣传物料各项服务项目，每年费用预计18万元，两年为36万。
项目服务地点位于广州市增城区XX镇。本项目确定中标供应商1家，具体宣传物料制作的需求和数量，根据实际情况而确定。
因为阶段性工作的需要，采购人无法预计也无法保证向中标人一一列举采购的数量。
中标人必须保证所提供的宣传物料成品质量合格；
保证所供应的版本、知识产权负相应的法律责任，一旦发现所提供的宣传物料成品涉及到版本、知识产权等问题，投标人应负全部的法律和经济责任，同时采购人将追究投标方的法律连带责任和经济赔偿。
二、工作内容 工作内容各一般包含广州市增城区院内宣传物料制作服务、XX医院辖区内XX各行政村宣传物料户外服务等。主题根据采购人实际需要确定。
投标人负责包括但不限于：平面设计、排版、修改、校对、配送、安装等。
(1) 规格尺寸及纸张材质要求：（需求明细表） XX市XX区XX医院宣传物料制作明细 序号 名称 规格 数量 最高单价（元） 最高总价（元） 1 室内高清喷画 145cm*96cm 30㎡ 65元/㎡ 1950 2 室外写真高清喷画 100cm*80cm 6.4㎡ 75元/㎡ 480 3 横幅 宽70cm 40米 13/米 520 4 横幅 宽100m 40米 16/米 640 5 有机底板+透明有机面板 2mm有机底板，3mm透明有机面板 32cm*20cm 5套 70元/套 350 6 名片 铜版纸，9cm*5.4cm 100张/盒 100盒 13元/盒 1300 7 写真裱PVC板+小边条 5mm 绿色小边条 65cm*95cm 10㎡ 37元/㎡ 370 8 高清户外黑胶车贴附亚膜 200cm*120cm 4.8㎡ 75元/㎡ 360 9 强磁台牌 （含画面） 22cm*11cm 10套 65元/套 650 10 铝型框+底板+透明有机面板+画面 银色铝型框 85cm*120cm 3㎡ 535元/㎡ 1605 11 双面铝合金门牌（含字） 21cm*18cm 10个 48元/个 480 12 展架 80cm*180cm 5套 107元/套 535 13 有机吊牌 （4mm乳白有机片打底，面贴不干胶单面刻字加挂牌铁链） 80cm*45cm 3套 192元/套 576 14 床头牌 直径11CM室内PVC板圆形牌 10个 11元/个 110 15 地线 15CM宽 20米 21元/米 420 16 亚克力床头卡槽 40CM*12CM 8个 130元/个 1040 17 不干胶字 6CM*6CM 300CM 1元/CM 300 18 不干胶字(包边) 10CM*10CM 400CM 1.5元/CM 600 18 喷绘(灯布) 440CM*240CM 10㎡ 48元/㎡ 480 19 三角框架台牌 30CM*10CM 2个 75元/个 150 20 宣传单（A4） 2000张 0.2元/张 400 21 宣传单（A5） 2000张 0.2元/张 400 22 铝合金组合牌（UV喷印） 85CM*97CM 1000 总 价 14666 22 院外（户外）安装收费标准：
说明：1、以上报价，含税含发票，未含户外安装费用。
2、报价不能超过最高单价、最高总价、最高总金额。
3、清单中，只是院内部分宣传物料种类，清单中数量为一个月的估算数量。
具体需求品种和数量，以实际需求为准。
4、清单中，宣传物料制作品种仅为院内院外部分宣传物料制作，具体以实 际需求为准 5、报价单中，需增加院外（户外）安装的收费标准说明 6、宣传物料明细表中22以图片为例 三、 商务要求 ★1、中标人必须熟悉广州市增城区XX镇24个行政村的村委、公园、学校、卫生站的地理位置，同时需熟悉广州市增城区XX镇13个居委以及大型楼盘的地理位置。
2、 中标人在接到采购人的宣传广告制作需求通知后，需在两小时内到场响应；
当遇到紧急情况时，需在40分钟内到场响应，同时保证物料配送的及时性。
3、必须是投标人的原创作品，不涉及抄袭嫌疑，不涉及版权纠纷；
4、如需中标人设计的宣传物料，中标人需在项目实施前提供至少三个参考设计方案供采购人挑选；
5、凡投标人提供的作品必须为原创作品，不得抄袭、沿用、仿冒国内外其他广告、影视作品，对侵犯他人知识产权的方案一经发现，采购人将取消其中标人资格。对因知识产权问题给采购人带来损失的，采购人保留追究侵权者法律责任的权利。
四、付款方式 本项目的每笔款项均以人民币方式支付，采购人支付方式以实际发生的费用按月累计支付或单项支付。
五、人员要求 1、中标单位负责工作人员要认真负责、坚守岗位、遵纪守法。若有违反，将按采购人规章制度处理，情节严重的，移交公安司法机关处理。
2、工作人员具有较强的工作责任心，服务到位。
六、项目具体要求 （一）设计工作要求 ★1、当采购人在提出需求时，中标供应商需根据采购人的时间要求，把设计稿完成并提交给采购人。如遇到采购人紧急制作需求时，中标供应商需在两小时内把设计样稿完成并提交给采购人。
2、所有项目相关设计作品，设计创意表现力强，要求原创性，创新性，符合公立医院的宣传；
3、要求所有设计作品就成系列性，主题鲜明，系列性强，能贴切表达采购方的思想和内容，能体现整个项目宣传的一致性；
4、所有设计工作，应该及时，完全支持各项目的准时开展。
（二）宣传物料制作工作要求 1、所有宣传物料制作承接方需确保符合采购人的要求、按时按质供货；
2、宣传物料制作价格合理透明，制作质量合格；
3、所有宣传物料配送及时，交货合格。
七、其它要求 （一）采购人不提供中标人人员的食宿。
（二）中标人管理服务期内，要确保户外工作时的安全性，造成人员伤（病）亡和财产损失的，由中标人负责赔偿。
（三）服务的组织机构必须完整，组织机构总人数必须足以满足采购人需求。
（四）中标人工作人员必须遵守采购人有关规章制度和管理规定，如有违反或损害采购人利益的，采购人有拒绝违规工作人员在项目现场工作的权利。
（五）双方根据招标文件中采购人需求的内容拟定合同附件条款。
（六）采购人发包的服务内容或服务标准出现变化的，按合同约定处理。
八、质量检查与奖惩 采购人有权对本服务进行监督检查，对出现以下情况有权对中标单位实施处罚：
（一）设计工作 1、设计沟通不到位或能力不到位致使设计作品不合格，达不到项目效果的，每次扣罚该项目总费用的10%；
2、设计工作不及时而影响项目进展的，每次扣罚该项目总费用的10%；
（二）宣传物料制作工作 1、所有物料制作质量有重大问题而影响项目进展和效果的，每次扣罚该项目总费用的10%；
2、所有物料配送、及时性等存大重大问题而影响项目进展和效果的，每次扣罚该项目总费用的10%；
（本招标文件中，凡标有“★”的地方均被视为实质性响应条款。投标人要特别加以注意，必须对此作出响应。若有一项带“★”的指标未响应，将导致废标或投标无效。）