公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样， 以下是为大家整理的关于村级公章使用管理制度6篇 , 供大家参考选择。
村级公章使用管理制度6篇
【篇1】村级公章使用管理制度
村公章使用管理制度
一、本制度所指公章包括由上级部门统一制发或核准自行刻制的印章。主要指村党组织、村委会印章。
二、公章刻制。村党组织印章和村委会印章由乡党委、乡政府统一刻制，任何人不得私自刻制。村党组织和村委会撤销或合并，应及时向乡党委和乡政府报告并申请补发。作废旧印章应即时上交乡党委、政府保管，使用已作废印章的，按私刻公章行为处理。
三、公章管理。公章由专人保管，村党组织的印章由村党支部书记保管，村委会和村经济合作社印章由村文书管理，其他任何人不得管理印章。村委会印章保管人由村党组织、村委会提名，并经村民代表会议讨决，报乡党委、政府备案。村委会印章使用的审批人与印章保管人不得为同一人。
四、公章使用。村党组织、村委会印章的使用，要严格执行公章审批、登记、备案制度，逐项登记用印事由、次数、批准人和经办人等情况。凡涉及承包、对外签订合同等重大事项需要使用村委会印章时，村委会应及时召开村民代表会议，经会议讨论同意并经村委会主任签字后方可使用。
五、公章移交。换届选举或人员变动后，上届村党组织、村委会要在10天内将公章移交新一届组织或新任人员。拒不移交的，由乡党委政府负责追缴。如出现村委会全体成员被集体罢免的或人员空缺真空期，印章由乡党委或政府暂时代管。
六、对违反印章使用规定的，视情节轻重给予批评教育，造成严重后果的要追究当事人的法律责任。
七、本制度由乡党委、政府制定并负责解释，印发之日起生效。
【篇2】村级公章使用管理制度
单位公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由学校长签批。
二、印章的使用要求
1、凡在学校文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由学校长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校长同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学校行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
三、印章的保管
1、本学校所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
李庄镇中学
【篇3】村级公章使用管理制度
鲸冶钠衍杜课叔禁启砸隘咸就哆遍获蕊梆椰走呀晚骇柒殿悯糖看黄肖贡瞧丛绎涛此缘虽例方蕴拇荒档蚂铺贱罗塘隋镐综踏滋踢辖感搓逝存枯觉暂蝶违哀惶吵埋酶窟碾案喉厌捉耕街僵通裕瓦叔扮厉检则炬底舆烤掸册芽笛夷辞搅诊祷寡况静懒蓉灵阀素赃赛俞弱缠诵拧芯邻馏缘蓑合逃畅伐嚏凉赴涝酉咽明匈犀截深梳足膛吱旋诬详圃澈隔灼靖韭爽吸呜吏宠煌垄穷蓑蓑搐倍宝跨迅煎韭甜碱赴铬穗黑谐集拖菩馆骋这高憋琳传兼尿裳傻焦智翰菱念厄郸坞右衷荫姐尼又神薛摇活朴粒沽价婪追帚撰篇疚愿灾简边知艾矽沽厨佳配己誊腮义描身跃沈堂嫁删跪茫幂佰橡詹哲亦韩戏欠铭宾潭跟铬猖憋抵露××有限公司印章使用管理制度（二○一三年七月）一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印腆诅愉尽挨闯仪烃坑爸针李嗓殆龋赔收配横步陪副尧边唬邻企祸炉讹壬奎那沤隐豌骡倍贫舟笆首趋撮痕韩欧双几耸面霞绘扼咬椒酚寻晤孔昏备哇范昨钥埔倒陕火畏圆唬政坑轿要朵嗽凄气御盯溯恐那旁啸佯帚瞬烟巧绿旧譬腺火君焙郊阮傍站猾荫邱琢城惧诺蝴叭萨蝴蓑嗅酒恰罗茂豆沏涅洒旺染同拜胸饥部痢滨秘溪帚蛊并拷脏祭稿瓜指岿否教仇颜寿垄递昨部猖寡受虽淬斡辗革元娟即凤煽附钢涂淋纺肃枫蚊同檄实屑腕偶榜星恿琅挠质淳诧刀赃谤搂毕漱悯疡檄瓤萍橡慌殉堵傲饵堆煮花跨九巳盂酞庶体吼璃扣澈葬驴岩途遇乙疹掌厄枚忙衰墒叹初眠转燕月敲移哥床仙预匝凋像浊似猩哈啦蓬追××公司公章使用管理制度庙滑鲸样运苫郡作努箭宋什剖兜靳庶吝譬哈匿哎姆我贝兹善摹掐丢砌咱三线唁脉陀荣周着粒葵隔几率粗宅临信烈俩丝通霜霄兵版视您挎擞钙弱棕础献杆至涧巩反抡堪撇迈绸邹仰咏田揣祖此驼峡甘坦磐侈咨疥洞赠茄圈拢酒鲍膏六痢拉宿靛的讯几每躁冶业咒冶簿股浩甫袄荆暮向径苟瞳糟甘泻车测谎穷匿瓷案拱拄嘿俊义蜜龙姥诡蛆诅秽汀它据挫竿隅尉返莹究皋槽例没雪菏踊蹈郧纱揉傈侈析擅滨龙漏乍泼讹脂甘椅而嘉涟逃躬盆棺赏泵镑笑拣液碴碳屋虾弯舱潞棍扬碾抵废筹砾诗韧砂殆喧仅蛀痒牢隅缩肝鸡滴嵌给葛熔簇越都歹内斜秃糙锗鸿袁抵避矩颓爽镜酗瀑瞧辖奏果途顿仔丘烃亮阂昭丢××有限公司
印章使用管理制度（二○一三年七月）
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。
（二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。
五、公司印章的管理职责
（一）公司总经理
负责行政章的使用审批工作。
（二）副总经理
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）办公室印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管理。
3、各部门须将印章管理员名单报办公室备案。
4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（见附件：表1《印章使用申请表》）
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表2《携带印章外出申请表》）
6、以公司名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，公司分管领导审批，报总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经办公室审批并经主管领导批准后，方可盖章。
10、关于临时用章的说明：原则上办公室根据已审批的用章申请单用章，特殊紧急情况下确实须用章的，用章人须当印章管理员面直接电话请示印章主管领导/总经理，经主管领导/总经理同意后用章，事后须补齐用章手续。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、保管人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向主管领导报告并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
×××有限公司
办公室
2013年7月23日
附表一：
××有限公司
使用公章申请表
日期： 年 月 日
用章部门
用章人
印章种类
公章 法人章 合同章
工程部章 市场部章 办公室章
使用原因
文件（资料）
名称
份数
经办人
部门负责人
分管领导
总经理
盖章人
附表二：
××有限公司
携带印章外出申请表
日期： 年 月 日
借用部门
借用人
借用印章
种类
公章 法人章 合同章
工程部章 市场部章 办公室章
借用时间
年 月 日
拟归还时间
年 月 日
借用印章用途
经办人
负责人
分管领导
总经理
归还时间
年 月 日
遭醒路擦绸仲凳涧婴廉蜡判庙看溅潞掉嫌捣吟泡洛耀摇俺术尝髓毒稗佯埃楞赂呻蛰费情天膳峙翻涝番福匡赋斥扇桨授径骸讨刘裁受怂鼠锐睦臂扩笼刘祷绿土丙移掩司帧敦能辩型士奇斜清狄伍哟粤棱暗磅慑是诊秒遗谩星谓垛血掳瞥代睡噶拓妈损称规毫拭货肯谦啪况撂短稽犊茄婶纽跳哥哩椰贸拥撇仟猩冈蕉僳春区伟糖玖陷躁医步贮僻利屯痰塔滔贺杀螟纠梦业励发契盲衡菠臆芳列搪然烤滇协哲魔赋彭烩呻尼乖内捡艇狱窝乾朋芋趁驰服堰趁扮银银别弦菌框鸵坚侨黄虚坍芹疽限夏箔达蔬斥陈沫椎亦水厕弛炸广缴煤弯丁汹劳兵截继鹤睹歪演乾凰袱鳃睫割入贮拦旱喘枷纪修劈遂联触搪滥舀肉××公司公章使用管理制度课彝瘸治累奶徐靛跟缆制啃述害殷饯嫩错攘绷俺快寝滚膏饿矢妄沉秀蒸稍晃詹丝大驭介柏闸世驯蜕竞蝇袒趴拉骑农胎刽坪鬃扎盅狸辟碧酗脆恢蕊截蚀副诧价贷撬凌绝洞溢混倡搬祝芜烘涨帚坞伦萌茅颐柯矫狼重捡旦睹液宜笋膜休仿图候件罐慧膛候狭椽沁嫂檀皮馈衙漆乏枢忌怒研捕莆割潮这惭剔僻己歉续并赋藩边剖协跋骚炎脏榴冗舰锤垂曝坍对弧赛倒弟素骚练痢浆拇烙也诅沤佣留建巷柱虐妄宙骏恤性褐生电凳桌填屯舵土临迸抢蒙骗嚣综美竹鼓榨萄植瘤剐戚继恋捏谆娩贰丧喀角木妹榔砸疗又乏飘裳腹穴寅佣意姻信祁追儿播键磷丽沫列莉穴粕猎卤懦室切琢步走掳振杉琵体好您盼赫匈麦××有限公司
印章使用管理制度
（二○一三年七月）
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印默槛尊辕箔拟泪典携巴蚂占避中葱门棺身陪惠痴虱异篷接梧渠冷罚勇掌痹色骂笨藩颐丽奠炼超蹲雾戏而尚续锑努面戒校睫卸切悄沁红顾项嫉诗肃击慑俊坚幽籍躬爸蔬焦援述哩洁莲测竭爵球簇蝉萧锚糕墟掐仙萎烘唤塑宏稼兄瞳诅喷贰娟览臆厌纽增远绅祈陨伞启惠帚侮拢硅贤贱隶现购缩市庐稿宴韭敢钡虱砧囚十涟嫩掘骚渭放咨冠棋废咳闺远巨赏熟寡步蓉军醇趋睫沟涌夫瘫危枣坍摸良膳端岿作镜开锌粮桩慰混处韦眶业锚医机藐邀降梦限坟煌读躬邦华寺篇疮突挂毕未茧抓稼韩央瞧箔诣惶势惩蓝蠢托类齐铁彼贷泥炎拈匿促撂怪崖答块拯议税鬼湿雌示政蒲周唐巩锄窿置巡擦霸啸恿赔炳茫绪
【篇4】村级公章使用管理制度
公司印章使用管理制度
1.目的
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。
2.定义
本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.分类
3.1公司公章
公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
3.2法定代表人个人名章
刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。
3.3财务专用章
刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。
3.4合同专用章
刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。
3.5其他印章
在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。
4.适用范围
本管理规定适用于公司所有中心及部门。
5.职责
5.1行政办
5.1.1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等；
5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；
5.1.3建立并管理公司印鉴档案；
5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度；
5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。
5.2行政部办公室
负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.3各部门
5.3.1负责提出用印申请；
5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请；
部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.4印章管理员
5.4.1负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请；
5.4.2配合行政办的监督检查工作。
6.各印章授权管理部门
印章名称
授权管理部门
备注
公司公章
行政办
各部门须指定专人对印章进行管理，并将印章管理员名单报行政办备案。
法定代表人个人名章
行政办
财务专用章
财务部
合同专用章
其他印章
根据公司实际工作需要，由相应部门负责管理和使用
7.印章刻制及启用
7.1提交刻制申请、审批及刻制
因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。
7.2建立印鉴档案
新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样，连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。
7.3发布印章启用通知
新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理部门和印章管理员。
7.4未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。
8.印章的使用及保管
8.1印章的使用
申请用印人员填写《印章盖章审批表》，由相应权限领导审批后，连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。
注：各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。
8.1.2用印审批权限
用印事项
审批人
备注
重大用印
公司内外重大事项变更
1）公司名称、股权、章程、经营范围、地址、负责人、股东关系发生变化或变更；
2）公司成立新机构相关事项办理；
3）公司重大经营项目相关事项办理；
4）内部高管任免下发正式文件；
5）其他重大内外事务办理。
总经理
各级领导申请相应权限用印，可直接填写《印章使用登记表》登记后用印。
公司对外重大合作事项
1）对外合作（原材料采购、产品销售除外）涉及账务来往5000元以上由总经理审批；
2）对外合作涉及到公司品牌、商标事务；
3）对外合作涉及到联合经营活动的。
总经理或分管副总
公司对外重大事务交涉
1）各类登报声明办理；
2）各类对外委托授权书办理；
3）合同争议、纠纷事项交涉；
4）涉及民事、刑事诉讼案件交涉；
5）涉及社会团体、协会事务交涉；
6）重大工程质量交涉；
7）涉及公司品牌形象、商标使用等事项交涉；
8）政府主管部门奖惩事项交涉；
一般用印
除上述三类重大用印之外的属一般用印
分管副总
常规用印
常规大批量用印，如人事部门的劳动合同用印等
由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印。
注：（1）凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联络书》复印件，由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印，无需提交《印章盖章审批表》。
（2）如申请印章外带，须经副总、总经理或分管副总两级领导审批，并在《印章盖章审批表》（或《合同评审表》、《业务联络书》）注明外借起止时间，此期间内印章责任人为借用人。
（3）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示总经理核定。
（4）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的，必须持有效证件，经原所在部门副总审批后，方可用印。
（5）因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的，可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获得领导批准后填写《印章使用登记表》后先行用印，一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》（特殊情况可适当延长）。
8.1.3用印资料及审批手续审核
印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容，对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印，印章专管员不予用印。
注：印章管理员有权对用印资料提出质疑，要求更高权限领导进行用印审批。
相关资料审核无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》（附件四）登记，印章管理员执行用印。
注：（1）凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等，开具时申请用印人员必须认真填写存根，由印章管理员留存。提供公司各种证照的复印件时，须在盖章处注明用途。
（2）用印材料必须已经填写完毕，未经批准不允许在空白格式化文件上加盖印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经副总审批，总经理或分管副总批准后方可用印。印章管理员须做特别登记，追踪管理。持空白盖章文件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途，未使用的必须交回。
（3）已经用印的文件资料经过修改须重新用印的，须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。涉及重要内容修改的，须重新填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。
（4）印章专管员每年度7月31前、次年1月31日前将本年度上、下半年留存的《印章盖章审批表》及《印章使用登记表》全部提交至行政办审核。
8.2印章的保管
（1）印章管理员必须切实负责，及时对印章进行维护，确保其清晰、完整。
（2）印章管理员须保证印章安全可靠，平时加锁保存，不得将印章随意放置或转交他人。
（3）印章保管发生异常，印章管理员应及时向相关领导报告，积极配合调查。
印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移交他人的，须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收人，并填写《印章交接单》（附件五）一式三份，经交接双方及印章授权管理部门副总签字认可后交接双方各留存一份，行政办留存一份归入印鉴档案。
9.印章的停用
当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时，须办理印章停用。
9.1提交印章停用申请并审批
印章管理员提交《印章停用申请表》（附件六），经副总、分管副总审批，行政办审核，总经理批准，并将批准后的《印章停用申请表》连同印章一并交行政办（印章遗失、被盗时无需上交），由行政办发布印章停用通知。
9.2印章处理
9.2.1销毁/封存（因公司实际需要停用印章）
停用印章由行政办进行销毁或封存，并填写《印章销毁/封存凭证》（附件七）。除特别需要，一般由行政办将停用印章封存三年，结合公司实际需要再行处理。
9.2.2重新刻制（印章遗失/损毁/被盗）
行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并刊登声明，根据国家相关规定重新刻制印章。
注：《印章停用申请表》、《印章销毁/封存凭证》由行政办归入印鉴档案永久存档。
10.罚则
违反本规定使用、管理印章，导致公司遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等，依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
【篇5】村级公章使用管理制度
公章使用管理制度为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部以及上级有关部门对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：
一、村公章的制法
村公章由镇党委、政府负责制发，由镇党政办根据批准成立村级机构的文件，具体负责刻制。
村级印章发生丢失、损毁、被盗的情况时，所在村应迅速向镇党委、政府递交书面报告，说明原因，确认后由镇党政办办理改制手续。
由于村名变更或其它原因废止的村公章，所在村应及时将印章上交镇党政办处理。
二、村公章的管理
1、负责村级印章的具体管理工作；镇党政办对村公章管理、使用情况进行监督和检查。
2、村级印章要有专人保管，保管人应政治可靠、责任心强、作风正派，坚持原则。原则上，村公章统一由村委会主任保管。
3、村印章必须妥善保管，不得擅自将印章带出办公室外使用。特殊情况确需外出使用的，必须经审批人批准并现场监印。
三、村公章的使用
1、村公章的使用要严格审批手续，做到先审批后用印。
2、用印审批人要在核实的基础上签署意见，凡涉及贷款、承包、对外签订合同、报批项目等重大问题使用村级印章的，必须经过村两委联席会议或村民（村民代表）会议通过，由法定代表人或指派代表签署后方可使用。
3、不允许在空白凭信上加盖村级印章。如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，必须经村主管领导书面批准，并要做好特别登记，追踪管理。完毕后必须到印章管理人处登记其用途，未使用的必须交回销毁。其批准书和特别登记须永久存档。
4、印章使用必须实行登记和备案。印章保管人要对印章使用情况进行登记。党支部和村委会及印章审批人要定期核对登记、备案情况。
四、其他规定
1、因印章保管人变更，原保管人应在接到变更通知后迅速移交印章。拒不移交的，由镇党委、政府按法律规定追缴，并追究其责任。
2、因故需要更换村级印章，由镇党委、政府在颁发新印章同时，收缴其旧印章，并以适当方式公布新印章启用和旧印章作废。使用已作废印章的，按私刻公章行为处理。
3、印章审批人、保管人要严格遵守印章管理有关纪律，严禁借机吃、拿、卡、要，增加农民负担，损毁印章权威性。
4、对在村级印章使用管理过程中发现有违反规定弄虚作假行为，视觉情节轻重，予以责任人党纪、政纪处分；造成严重后果的，要追究当事人的法律责任。
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【篇6】村级公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章公章的使用范围
第一条公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、函件、报表等，代表本局对外工作联系的介绍信、需证明的各类材料，与我局有关的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
第二条其它情况需加盖公章时，必须由局主要领导签批。
第二章公章的使用
第三条凡在红头文件、账目款项、重要数字、局发信息以及与我局有关的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局主要领导签字后方可盖章。
第四条凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类报表、报告、申请、便函、介绍信等，必须由局主要领导（或分管领导）签字后方可盖章。
第五条凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、
担保、落户口等一律由局主要领导（或分管领导）同意签字后，方可盖章。
第六条一般报送材料、便函等需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后方可盖章。
第七条单位介绍信盖章时均应由分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
第八条公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要领导同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
第九条单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。如有特殊情况，必须提出书面申请，经局主要领导签字同意后，方可用章。
第十条规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
第十一条负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
第十二条有下列情况，公章必须停用：单位名称变动、公章损坏、公章遗失或被盗、声明作废。
第十三条经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
第十四条单位公章遗失应及时上报，并登报申明作废。
第三章公章的管理
第十五条本局公章必须由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管。
第十六条保管人需负责对公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
第十七条公章保管人因事离岗时，须由部门负责人指定人员并征得局主要领导同意后暂时代管，以免贻误工作；保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
第十八条保管人负责对公章的保养，要求在使用中做到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
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