《项目管理》课程设计 学 号：
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目录 一、项目章程 1 1.1 项目名称 1 1.2 项目宗旨 1 1.3 项目具体活动及相关事宜 1 1.4 项目目标 1 1.5 项目范围 2 1.6 项目经理 2 1.7 项目主要干系人 2 1.8 项目总体进度计划 2 1.9 项目总体预算 3 1.10 各个职能部门应提供的配合 3 1.11 项目审批要求 3 1.12 本章程的批准 3 二、项目干系人登记册 4 三、项目范围说明书 6 四、工作分解结构 7 五、工作分解结构词典 8 六、活动清单 11 七、活动持续时间估算 15 八、项目进度计划 19 九、进度表/网络横道图 23 十、活动成本估算 23 十一、编制预算 27 十二、项目质量管理 28 十三、风险管理 29 13.1 资金风险及应对 31 13.2 场地及晚会时间的风险及应对 31 13.3 资源方面的风险及应对 31 13.4 进度和质量的风险及应对 32 13.5 成本的风险及应对 32 13.6 沟通的风险及应对 32 总 结 36 一、项目简介 1.1 项目名称 XX大学经济与管理学院2019年迎新晚会 1.2 项目目的 XX大学经济与管理学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经济与管理学院的感情。丰富发展经济与管理学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关怀与慰问。
1.3 项目具体活动及相关事宜 晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！” 主办单位：经济与管理学院。
承办单位：经济与管理学院学生会 活动地点：XX大学大会堂 参会人员：经济与管理学院的全体师生。
1.4 项目目标 1、调动全院同学参与的积极性；
2、成本控制在3万元之内；
3、节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；
4、同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动；
5、晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。
1.5 项目范围 主要的项目范围：经济与管理学院的全体师生。
主要的可交付成果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。
1.6项目利益相关主体 1、活动场地管理人员（协助者）、赞助商。
2、教师（观众兼评委）、学生（观众或参与者）。
3、院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。
1.7 项目总体进度计划 在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。
启动时间：2019年9月16日 活动时间：2019年9月29日下午2:00 结束时间：2019年9月29日下午5:00 主要里程碑 学生动员工作完毕：2019年9月20日 初步节目单确定：2019年9月21日 第一次彩排时间：2019年9月25日 第二次彩排时间：2019年9月29日上午 最终节目单确定：2019年9月29日上午 活动结束时间：2019年9月29日下午5:00 1.8 各个职能部门应提供的配合 1、文体部：为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提供相关支持。
2、宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。
3、外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。
4、生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。
5、学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。
6、各班班干部：为晚会的动员提供相关支持。
三、项目范围说明书 基本信息 项目名称：XX大学经济与管理学院2019级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：张岚岚 编制时间：2019年9月13日 一 节目要求 节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。要求能表达对新同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。
二 节目验收 在彩排的过程，对节目的质量加以控制。对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。
三 项目工作范围 为了完成最终的可交付成果，本项目必须开展以下工作：
u 晚会的整体策划；
u 规范的项目管理文档的制定；
u 晚会的宣传、动员工作；
u 晚会节目的筛选工作；
u 晚会节目的彩排工作；
u 晚会所需的道具、服装、小礼品；
u 游戏方式的选择；
u 主持人的筛选工作；
u 节目单的制作。
四 可交付成果 上演节目；
规范的项目管理文档；
游戏方式；
主持人选；
节目单。
五 主要制约因素 u 2019年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作，成本必须控制在1万元以内。为此，必须做好进度计划和成本预算，并严格执行。
u 必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。
u 2019年9月29日为中秋节，节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。
六 主要假设条件 u 大力动员和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动；
u 资金按时到位，否则项目的进度与质量将受到影响；
u 各职能部门按项目章程的要求提供支持，否则将造成项目不能很好的完成。
四、工作分解结构 图4-1 工作分解结构 五、工作分解结构词典 基本信息 项目名称：XX大学经济与管理学院2019级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：林 颖 编制时间：2019年9月13日 表5-1 工作分解结构词典 WBS编号 工作包 工作描述 负责人 质量要求 2 策划及宣传 袁志伟 2．1 编写迎新晚会项目章程 根据学院的实际要求编写迎新晚会项目章程 袁志伟 项目章程具有可行性、符合学院实际要求 2．2 项目章程交院领导审批 将编写好的项目章程送交院领导审批 李健霞 （文体部） 项目章程获得审批 2．3 编写宣传文件 如何宣传此次活动 张岚岚 （宣传部） 宣传文件具有可行性 2．4 下发通知 以会议形式下发通知，通知到班干部，由班干部通知到每位同学；
并在学院网站上宣传此次活动 张岚岚 （宣传部） 每位同学都知道此次活动且有积极性参加活动 2．5 收集节目单 将各个节目单收集汇总到学生会文体部 李健霞 （文体部） 节目实际存在且符合晚会要求 2．6 联系赞助商 负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。
官映雪 （外联部） 确定好赞助商及确定给予商家的相关服务工作 3 排练与彩排 李健霞 （文体部） 3．1 确定主持人 收集主持人报名信息，通过表演确定晚会主持人 李健霞 （文体部） 主持人形象健康、符合晚会标准 3．2 各节目组自行排练 各节目小组在9月25日前将节目排定 李健霞 （文体部） 节目符合晚会的主题“飞扬青春，舞动梦想！” 3．3 第一次彩排 各节目小组于9月25日在通知地点进行彩排 李健霞 （文体部） 确定节目名单、单个节目时间及节目顺序 3．4 第二次彩排 9月29日各节目组在校本部师生活动中心六楼进行彩排 李健霞 （文体部） 确定最终节目名单、单个节目时间及节目的顺序 4 迎新晚会 袁志伟 4．1 主持人 主持人按预计时间到位 李健霞 （文体部） 主持人的衣着、化妆均完成，手稿备齐 4．2 嘉宾 学院领导及老师、学生都按时到会场 王建 （学习部） 所有嘉宾按时到会场、并按预安排座位入座 4．3 节目表演 节目按节目单和时间表演 李健霞 （文体部） 节目按节目单按预计时间圆满完成 4．4 节目评选 将节目评选单下发及收回统计 王建 （学习部） 每章节目评选单有效、数量回收与下发一致，评选过程公平、公正、公开 4．5 颁奖仪式 根据评选结果由院长宣读获奖名单 王建 （学习部） 顺利完成颁奖仪式 4．6 总结及寄语 学院党委书记对晚会进行总结和寄语 王建 （学习部） 顺利完成总结及寄语 5 后勤服务 林颖 （生活部） 5．1 场地安排 联系举行晚会的场地，确定使用时间、会场的布置及会后的清扫工作 林颖 （生活部） a、场地在预计时间能正常使用。b、会场的桌椅在晚会开始前按要求摆放整齐。c、晚会结束后，会场清理干净。
5．2 灯光及音响安排 灯光及音响在晚会开始前调试完毕，在晚会完毕前正常使用 王建 （学习部） 灯光、音响可以良好使用。
5．3 服装、道具安排 租借晚会所需服装、采购晚会所需道具 李健霞 （文体部） a、服装准备到位，且符合节目要求。b、道具在第二次彩排完毕时全部购买到位，在节目进行时能正常使用。
5．4 礼仪 晚会开始前接待学院领导、教师及学生；
在节目评选过程中，下发和收集节目评选单并进行统计；
在颁奖仪式时准备奖状、奖金、带领颁奖嘉宾上场；
在节目进行过程中发放小礼品 李健霞 （文体部） a、礼仪在晚会开始时就位。b、将领导、教师、学生安排到指定座位就坐，并发放水果、糖、瓜子等食品。c、完成对参与节目的同学及老师的奖品的发放。d、公平、公正、公开完成节目的评选工作。e、顺利完成带领嘉宾上场颁奖工作。
5．5 邀请与接待嘉宾 在9月28日前将邀请卡发到每位领导及教师手中，确定到场名单，在9月29日下午接待到场的领导及老师 林颖 （生活部） a、邀请卡于9月28日前发放完毕，确保每位领导及教师收到邀请卡，确定到场嘉宾名单及人数。b、9月29日下午准确安排到场嘉宾的座位，并端茶送水。
5．6 财务管理 负责晚会所有的开支 袁志伟 确保晚会所有开支都在预算范围内，若项目成本超出3万元，需提出追加投资申请并说明理由，经院领导批准后方可增加投资。
5．7 礼品、小吃及奖金 9月28日中午前采购礼品、小吃，获得奖金。
袁志伟 礼品、小吃于9月28日前采购完成，并且在预算范围内。奖金获得领导审批，并拿到现金。
5．8 机动事件处理 在晚会开始到结束过程中处理发生的意外事件 林颖 （生活部） 顺利、圆满处理晚会进行过程中发生的各项突发事件。
六、活动清单 基本信息 项目名称：XX大学经济与管理学院2019级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：李健霞 编制时间：2019年9月13日 序号 活动编号 活动名称 活动描述 0 1 2019级迎新晚会 1 2 策划及宣传 2 2．1 编写迎新晚会项目章程 根据学院的实际要求编写迎新晚会项目章程。
3 2.1.1 明确项目宗旨 举办此次活动的目的。
4 2.1.2 分解项目目标 将项目目标逐层向下分解成分目标，并落实到人。
5 2.1.3 确定项目范围 项目涉及的范围及可交付的成果。
6 2.1.4 确定项目成员及项目干系人 组建项目团队，确定项目活动的负责人、参与者及其他相关人员。
7 2.1.5 制定项目总体进度计划 项目从开始到结束的整体进度安排。
8 2.1.6 预估项目总预算 将项目开销确定在一定的范围内。
9 2．2 项目章程交院领导审批 将编写好的项目章程送交院领导审批。
10 2．3 编写宣传文件 如何宣传此次活动。
11 2.3.1 网上宣传 由校内网及QQ群等发布活动信息。
12 2.3.2 布告板张贴海报 在校园及宿舍区张贴活动海报。
13 2.3.3 校园发传单 对本院的全体同学发传单。
14 2.3.4 学校广播站 通过校广播站宣传活动。
15 2．4 下发通知 以会议形式下发通知，并在学院网站上宣传此次活动。
16 2.4.1 通知班干部 首先由活动负责人通知班干部，再由班干部通知学院的老师及同学。
17 2.4.2 通知本院老师 18 2.4.3 通知本院学生 19 2．5 汇总节目单 将各个节目单收集汇总到学生会文体部。
20 2.5.1 歌舞类 汇总歌舞类节目，确定演出人员。
21 2.5.2 表演类 汇总表演类节目，确定参与人员。
22 2.5.3 游戏类 汇总游戏类型并形成师生间互动。
23 2．6 联系赞助商 负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。
24 2.6.1 赞助商提供的服务 由赞助商提供活动需要的经费及礼品。
25 2.6.2 学院提供的支持 学院提供相应的活动支持，并在校内为赞助商提供宣传，以扩大其影响力。
26 3 排练与彩排 27 3．1 确定主持人 收集主持人报名信息，通过表演确定晚会主持人。
28 3.1.1 初选 组织报名人员进行第一轮的筛选。
29 3.1.2 复选 从初选中选出优秀的前8名，再进行复试，选出最佳主持4名（2男，2女）。
30 3．2 各节目组自行排练 各节目小组在9月25日前将节目排定。
31 3.2.1 歌舞类 分别自行安排一个场地，进行彩排前的演练，熟悉表演过程，并不断完善表演内容。
32 3.2.2 表演类 33 3.2.3 游戏类 34 3．3 第一次彩排 各节目小组于9月25日在通知地点进行第一次彩排。
35 3.3.1 歌舞类 进行第一次的节目彩排，审查表演质量，进行初选。
36 3.3.2 表演类 37 3.3.3 游戏类 38 3．4 第二次彩排 各节目组于9月29日在师生活动中心六楼进行第二次彩排。
39 3.4.1 歌舞类 进行第二次的节目彩排，进行第二次淘汰，选定最终的演出节目名单。
40 3.4.2 表演类 41 3.4.3 游戏类 42 4 迎新晚会 43 4．1 主持人 主持人按预定时间到位。
44 4.1.1 通知时间 通知主持人到场时间。
45 4.1.2 通知地点 通知主持人活动地点。
46 4．2 嘉宾 通知邀请学院领导及老师、学生都按时到会场。
47 4.2.1 邀请老师 通知学院老师活动的时间和地点。
48 4.2.2 邀请学生 通知学院学生活动的时间和地点。
49 4．3 节目表演 节目按节目单和时间顺序表演。
50 4.3.1 确定最终节目单 根据复选名单确定最佳的节目单。
51 4.3.2 确定节目表演顺序 安排节目的表演顺序，将各类节目穿插开。
52 4．4 节目评选 将节目评选单下发并收回统计。
53 4.4.1 老师评选 由学院老师对表演的节目进行评选，选出心目中最喜欢的节目。
54 4.4.2 学生评选 由学院学生对表演的节目进行评选，选出心目中最喜欢的节目。
55 4．5 颁奖仪式 根据评选结果由学院院长宣读获奖名单，并给予相应的奖励。
56 4.5.1 颁发三等奖 由学院院长宣读获三等奖名单，并颁发相应奖品。
57 4.5.2 颁发二等奖 由学院院长宣读获二等奖名单，并颁发相应奖品。
58 4.5.3 颁发一等奖 由学院院长宣读获一等奖名单，并颁发相应奖品。
59 4．6 总结及寄语 由学院领导对晚会做总结和寄语。
60 4.6.1 党委书记寄语 由党委书记对晚会做总结和寄语。
61 4.6.2 院长寄语 由学院院长对晚会做总结和寄语。
62 5 后勤服务 63 5．1 场地安排 联系活动场地，确定使用时间，布置会场并进行会后的清理工作。
64 5.1.1 联系活动场地 联系举办晚会所需的活动场地，选出性价比较好的场地，明确活动时间，签订合约，交付场地所需租金。
65 5.1.2 安排工作人员 将工作具体落实给每个项目组成员，做到责任到人，分工协作。
66 5.1.3 布置会场 在9月29日上午到活动场地布置会场，在中午12点前布置完毕。
67 5.1.4 清理会场 9月29日下午活动结束时，项目组全体成员清理会场，交付合约方。
68 5．2 灯光及音响安排 灯光及音响在晚会开始前调试完毕，在晚会完毕前正常使用。
69 5.2.1 检查线路系统 由相应工作人员检查布线并调试灯具。
70 5.2.2 调试音响等设备 由相应工作人员调试音响等设备。
71 5．3 服装、道具安排 租借晚会所需服装，准备晚会所需道具。
72 5.3.1 准备演出服装 由负责此工作的人员准备演出所需服装（包括主持人服装）。
73 5.3.2 准备相应道具 由相关工作人员准备演出所需各类道具。
74 5．4 礼仪 晚会开始前接待学院领导、教师及学生；
在节目评选过程中，下发和收集节目评选单并进行统计；
在颁奖仪式时准备奖状、奖金，带领颁奖嘉宾上场；
在节目进行过程中发放小礼品。
75 5.4.1 选定晚会礼仪 挑选晚会礼仪。
76 5.4.2 培训礼仪 对晚会礼仪进行相应的培训。
77 5．5 邀请与接待嘉宾 在9月28日前将邀请函发到每位嘉宾手中，确定到场名单；
在9月29日下午接待到场的嘉宾。
78 5.5.1 邀请嘉宾 由相应工作人员将邀请函发送到每位嘉宾的手中。
79 5.5.2 接待嘉宾 由活动礼仪引领嘉宾入场；
由相应工作人员接待嘉宾。
80 5．6 财务管理 负责晚会上所有的开支。
81 5.6.1 租用场地开支 租用活动场地所需的开支。
82 5.6.2 道具及设备开支 准备道具及设备所需的开支。
83 5.6.3 服装开支 准备演出服装所需的开支。
84 5.6.4 礼品及食品开支 采购礼品及食品所需的开支。
85 5.6.5 奖金预算 为获奖人员准备的奖金。
86 5.6.6 其他支出 冲洗照片制作VCD等其他支出。
87 5.6.7 备用金 预防预算超支的备用金。
88 5．7 礼品、食品 9月28日中午前采购礼品和食品。
89 5.7.1 采购礼品 由相关人员采购活动所需礼品。
90 5.7.2 采购食品 由相关工作人员采购活动期间所需的食品，以供嘉宾享用。
91 5.7.3 准备奖金及审批 必须由院长签字批准并确定金额。
92 5．8 机动事件处理 在晚会开始到结束过程中处理突发事件，制定应急方案。
93 5.8.1 场地问题 由负责场地的工作人员进行处理。
94 5.8.2 服装问题 由负责服装的工作人员进行处理。
95 5.8.3 道具及设备问题 由负责道具及设备的工作人员进行处理。
96 5.8.4 采购问题 由负责采购的工作人员进行处理。
97 5.8.5 赞助商问题 由负责联系赞助商的工作人员进行协调处理。
98 5.8.6 奖金问题 由相关负责人与院领导协调沟通。
七、活动持续时间估算 基本信息 项目名称：XX大学经济与管理学院2019级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：李健霞 编制时间：2019年9月13日 序号 活动编号 活动名称 活动持续时间 （工作小时） 估算依据与假设 0 1 2019级迎新晚会 1 2 策划及宣传 2 2．1 编写迎新晚会项目章程 3 2.1.1 明确项目宗旨 1 4 2.1.2 分解项目目标 2 5 2.1.3 确定项目范围 1 根据活动内容。
6 2.1.4 确定项目成员及项目干系人 3 根据活动参与人员的数量。
7 2.1.5 制定项目总体进度计划 3 根据项目活动数量及相关活动的安排。
8 2.1.6 预估项目总预算 1 根据活动规模。
9 2．2 项目章程交院领导审批 10 2．3 编写宣传文件 11 2.3.1 网上宣传 1 根据以往经验。
12 2.3.2 布告板张贴海报 1 13 2.3.3 校园发传单 2 14 2.3.4 学校广播站 1 根据学校广播站时间安排。
15 2．4 下发通知 16 2.4.1 通知班干部 1 根据以往经验。
17 2.4.2 通知本院老师 1 18 2.4.3 通知本院学生 1 19 2．5 汇总节目单 20 2.5.1 歌舞类 1 根据节目数量。
21 2.5.2 表演类 1 22 2.5.3 游戏类 1 23 2．6 联系赞助商 24 2.6.1 赞助商提供的服务 2 根据以往经验。
25 2.6.2 学院提供的支持 1 26 3 排练与彩排 27 3．1 确定主持人 28 3.1.1 初选 3 根据初试人数。
29 3.1.2 复选 2 根据复试人数。
30 3．2 各节目组自行排练 31 3.2.1 歌舞类 5 根据节目所需时间。
32 3.2.2 表演类 5 33 3.2.3 游戏类 5 34 3．3 第一次彩排 35 3.3.1 歌舞类 3 根据参加初选的彩排人数。
36 3.3.2 表演类 3 37 3.3.3 游戏类 3 38 3．4 第二次彩排 39 3.4.1 歌舞类 2 根据参加复选的彩排人数。
40 3.4.2 表演类 2 41 3.4.3 游戏类 2 42 4 迎新晚会 43 4．1 主持人 44 4.1.1 通知时间 1 45 4.1.2 通知地点 46 4．2 嘉宾 47 4.2.1 邀请老师 1 48 4.2.2 邀请学生 2 49 4．3 节目表演 50 4.3.1 确定最终节目单 2 根据节目数量。
51 4.3.2 确定节目表演顺序 1 根据节目内容。
52 4．4 节目评选 53 4.4.1 老师评选 1 根据个人喜好。
54 4.4.2 学生评选 1 55 4．5 颁奖仪式 56 4.5.1 颁发三等奖 1 根据获奖数量。
一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名。
57 4.5.2 颁发二等奖 58 4.5.3 颁发一等奖 59 4．6 总结及寄语 60 4.6.1 党委书记寄语 1 61 4.6.2 院长寄语 62 5 后勤服务 63 5．1 场地安排 64 5.1.1 联系活动场地 2 65 5.1.2 安排工作人员 2 66 5.1.3 布置会场 2 舞台布置，场地布置。
67 5.1.4 清理会场 1 68 5．2 灯光及音响安排 69 5.2.1 检查线路系统 1 70 5.2.2 调试音响等设备 1 71 5．3 服装、道具安排 72 5.3.1 准备演出服装 1 73 5.3.2 准备相应道具 1 74 5．4 礼仪 75 5.4.1 选定晚会礼仪 2 根据参选数量。
76 5.4.2 培训礼仪 2 根据培训内容。
77 5．5 邀请与接待嘉宾 78 5.5.1 邀请嘉宾 1 79 5.5.2 接待嘉宾 80 5．6 财务管理 81 5.6.1 租用场地开支 5 根据活动经费限额。
82 5.6.2 道具及设备开支 83 5.6.3 服装开支 84 5.6.4 礼品及食品开支 85 5.6.5 奖金预算 86 5.6.6 其他支出 5 根据活动需要。
87 5.6.7 备用金 根据活动经费限额。
88 5．7 礼品、食品 89 5.7.1 采购礼品 2 根据活动需要。
90 5.7.2 采购食品 91 5.7.3 准备奖金及审批 1 根据活动经费限额。
92 5．8 机动事件处理 93 5.8.1 场地问题 1 根据备用金额度。
94 5.8.2 服装问题 1 95 5.8.3 道具及设备问题 1 96 5.8.4 采购问题 1 97 5.8.5 赞助商问题 1 98 5.8.6 奖金问题 1 八、项目进度计划 基本信息 项目名称：XX大学经济与管理学院2019级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：李健霞 编制时间：2019年9月13日 序号 活动编号 活动名称 持续时间 （工作小时） 紧前活动 用序号表示 用编号表示 0 1 2019级迎新晚会 1 2 策划及宣传 2 2．1 编写迎新晚会项目章程 3 2.1.1 明确项目宗旨 1 0 1 4 2.1.2 分解项目目标 2 5 2.1.3 5 2.1.3 确定项目范围 1 3 2.1.1 6 2.1.4 确定项目成员及项目干系人 3 5 2.1.3 7 2.1.5 制定项目总体进度计划 3 4，5 2.1.2，2.1.3 8 2.1.6 预估项目总预算 1 4，5 2.1.2，2.1.3 9 2．2 项目章程交院领导审批 10 2．3 编写宣传文件 11 2.3.1 网上宣传 1 6 2.1.4 12 2.3.2 布告板张贴海报 1 13 2.3.3 校园发传单 2 14 2.3.4 学校广播站 1 15 2．4 下发通知 16 2.4.1 通知班干部 1 6 2.1.4 17 2.4.2 通知本院老师 1 18 2.4.3 通知本院学生 1 19 2．5 汇总节目单 20 2.5.1 歌舞类 1 5 2.1.3 21 2.5.2 表演类 1 22 2.5.3 游戏类 1 23 2．6 联系赞助商 24 2.6.1 赞助商提供的服务 2 6 2.1.4 25 2.6.2 学院提供的支持 1 26 3 排练与彩排 27 3．1 确定主持人 28 3.1.1 初选 3 6 2.1.4 29 3.1.2 复选 2 30 3．2 各节目组自行排练 31 3.2.1 歌舞类 5 7 2.1.5 32 3.2.2 表演类 5 33 3.2.3 游戏类 5 34 3．3 第一次彩排 35 3.3.1 歌舞类 3 7 2.1.5 36 3.3.2 表演类 3 37 3.3.3 游戏类 3 38 3．4 第二次彩排 39 3.4.1 歌舞类 2 7 2.1.5 40 3.4.2 表演类 2 41 3.4.3 游戏类 2 42 4 迎新晚会 43 4．1 主持人 44 4.1.1 通知时间 1 6 2.1.4 45 4.1.2 通知地点 46 4．2 嘉宾 47 4.2.1 邀请老师 1 6 2.1.4 48 4.2.2 邀请学生 2 49 4．3 节目表演 50 4.3.1 确定最终节目单 2 41，42，43 3.4.1，3.4.2，3.4.3 51 4.3.2 确定节目表演顺序 1 52 4．4 节目评选 53 4.4.1 老师评选 2 52 4.3.1 54 4.4.2 学生评选 55 4．5 颁奖仪式 56 4.5.1 颁发三等奖 1 52，55，56 4.3.1，4.4.1，4.4.2 57 4.5.2 颁发二等奖 58 4.5.3 颁发一等奖 59 4．6 总结及寄语 60 4.6.1 党委书记寄语 1 0 1 61 4.6.2 院长寄语 62 5 后勤服务 63 5．1 场地安排 64 5.1.1 联系活动场地 2 6 2.1.4 65 5.1.2 安排工作人员 2 66 5.1.3 布置会场 2 67 5.1.4 清理会场 1 68 5．2 灯光及音响安排 69 5.2.1 检查线路系统 1 6 2.1.4 70 5.2.2 调试音响等设备 1 71 5．3 服装、道具安排 72 5.3.1 准备演出服装 1 73 5.3.2 准备相应道具 1 74 5．4 礼仪 75 5.4.1 选定晚会礼仪 2 6 2.1.4 76 5.4.2 培训礼仪 2 77 5．5 邀请与接待嘉宾 78 5.5.1 邀请嘉宾 2 6 2.1.4 79 5.5.2 接待嘉宾 80 5．6 财务管理 81 5.6.1 租用场地开支 3 8 2.1.6 82 5.6.2 道具及设备开支 83 5.6.3 服装开支 84 5.6.4 礼品及食品开支 85 5.6.5 奖金预算 86 5.6.6 其他开支 3 8 2.1.6 87 5.6.7 备用金 8 2.1.6 88 5．7 礼品、食品 89 5.7.1 采购礼品 2 4，8，86 2.1.2， 2.1.6，5.6.4 90 5.7.2 采购食品 91 5.7.3 准备奖金及审批 1 8，87 2.1.6，5.6.5 92 5．8 机动事件处理 93 5.8.1 场地问题 1 6 2.1.4 94 5.8.2 服装问题 1 95 5.8.3 道具及设备问题 1 96 5.8.4 采购问题 1 97 5.8.5 赞助商问题 1 98 5.8.6 奖金问题 1 九、进度表/网络横道图 十、活动成本估算 基本信息 项目名称：XX大学经济与管理学院2019级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：官映雪 编制时间：2019年9月15日 表10-1 成本估算 序号 活动编号 活动名称 估算成本（元） 估算依据与假设 0 1 2019级迎新晚会 1 2 策划及宣传 2 2.1 编写迎新晚会项目章程 3 2.1.1 明确项目宗旨 4 2.1.2 分解项目目标 5 2.1.3 确定项目范围 6 2.1.4 确定项目成员及项目干系人 7 2.1.5 制定项目总体进度计划 8 2.1.6 预估项目总预算 30000 根据晚会预算费用。
9 2.2 项目章程交院领导审批 10 2.3 编写宣传文件 11 2.3.1 网上宣传 海报 20×5=100元 横幅 5×100=500元 传单 200×1=200元 12 2.3.2 布告板张贴海报，拉横幅 600 13 2.3.3 校园发传单 200 14 2.3.4 学校广播站 500 广播10次，10×50，共500元。
15 2.4 下发通知 16 2.4.1 通知班干部 17 2.4.2 通知本院老师 18 2.4.3 通知本院学生 19 2.5 汇总节目单 20 2.5.1 歌舞类 21 2.5.2 表演类 22 2.5.3 游戏类 23 2.6 联系赞助商 24 2.6.1 赞助商提供的服务 25 2.6.2 学院提供的支持 26 3 排练与彩排 27 3.1 确定主持人 28 3.1.1 初选 29 3.1.2 复选 30 3.2 各节目组自行排练 31 3.2.1 歌舞类 32 3.2.2 表演类 33 3.2.3 游戏类 34 3.3 第一次彩排 35 3.3.1 歌舞类 36 3.3.2 表演类 37 3.3.3 游戏类 38 3.4 第二次彩排 39 3.4.1 歌舞类 40 3.4.2 表演类 41 3.4.3 游戏类 42 4 迎新晚会 43 4.1 主持人 44 4.1.1 通知时间 45 4.1.2 通知地点 46 4.2 嘉宾 47 4.2.1 邀请老师 48 4.2.2 邀请学生 49 4.3 节目表演 50 4.3.1 确定最终节目单 51 4.3.2 确定节目表演顺序 52 4.4 节目评选 53 4.4.1 老师评选 54 4.4.2 学生评选 55 4.5 颁奖仪式 56 4.5.1 颁发三等奖 57 4.5.2 颁发二等奖 58 4.5.3 颁发一等奖 59 4.6 总结及寄语 60 4.6.1 党委书记寄语 61 4.6.2 院长寄语 62 5 后勤服务 63 5.1 场地安排 64 5.1.1 联系活动场地 65 5.1.2 安排工作人员 66 5.1.3 布置会场 800 布置舞台500元， 布置会场300元。
67 5.1.4 清理会场 68 5.2 灯光及音响安排 500 租用一套音响灯光500元。
69 5.2.1 检查线路系统 70 5.2.2 调试音响等设备 71 5.3 服装、道具安排 72 5.3.1 准备演出服装 73 5.3.2 准备相应道具 74 5.4 礼仪 75 5.4.1 选定晚会礼仪 76 5.4.2 培训礼仪 77 5.5 邀请与接待嘉宾 78 5.5.1 邀请嘉宾 79 5.5.2 接待嘉宾 80 5.6 财务管理 81 5.6.1 租用场地开支 3000 3×1000彩排2次，正式1次， 共计3000元。
82 5.6.2 道具及设备开支 1000 演出道具开支1000元。
83 5.6.3 服装开支 1000 演出服装开支1000元。
84 5.6.4 礼品及食品饮料开支 700 游戏小礼品20×20，共400元，食品饮料300元 85 5.6.5 奖金预算 16000 一等奖1名5000元，二等奖2名3000元，三等奖5名1000元， 共计16000元。
86 5.6.6 其他开支 400 初期策划200元 冲洗照片100元 制作VCD 100元 87 5.6.7 备用金 5300 预防某些活动预算超标 88 5.7 礼品、食品 89 5.7.1 采购礼品 90 5.7.2 采购食品 91 5.7.3 准备奖金及审批 92 5.8 机动事件处理 93 5.8.1 场地问题 根据备用金额度。
94 5.8.2 服装问题 95 5.8.3 道具及设备问题 96 5.8.4 采购问题 97 5.8.5 赞助商问题 98 5.8.6 奖金问题 原则上各项目不得超出以上预算，并所有支出经费需有正规凭证。如确实必须超支，须提前向部门负责人提出申请，并由部门负责人审核后向晚会总负责人报批。如所有资金超出总预算5300元（即超出备用金限额）须由晚会总负责人通过书面申请向学院申报。资金由学院、晚会总负责人、外联部负责人及赞助商讨论解决。
十一、编制预算 基本信息 项目名称：XX大学经济与管理学院2019级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：官映雪 编制时间：2019年9月15日 表11-1 成本预算 序号 活动编号 活动名称 估算成本 项目预算 0 1 2019年迎新晚会 30000 30000 1 2 奖金、礼品 16400 16400 2 2.1 一等奖 5000 5000 3 2.2 二等奖 6000 6000 4 2.3 三等奖 5000 5000 5 2.4 礼品 400 400 6 3 宣传 1300 1300 7 3.1 海报、横幅 600 600 8 3.2 传单 200 200 9 3.3 校广播 500 500 10 4 场地、道具 6300 6300 11 4.1 租用场地 3000 3000 12 4.2 租用灯光、音响 500 500 13 4.3 布置舞台、会场 800 800 14 4.4 道具租用 1000 1000 15 4.5 服装租用 1000 1000 16 5 杂项 700 700 17 5.1 食品 200 200 18 5.2 饮料 100 100 19 5.3 初期策划费用 200 200 20 5.4 照片冲洗 100 100 21 5.5 VCD制作 100 100 22 6 备用金 5300 5300 十二、项目质量管理 基本信息 项目名称：XX大学经济与管理学院2019级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：官映雪 编制时间：2019年9月15日 节目质量标准：
原则上，晚会要求节目多样化，积极向上，正面地反映学生校园生活、师生精神面貌等，突出校园大家庭的良好氛围，提倡集体的、多人的团体节目。
节目筛选标准：
由学生会主席袁志伟，辅导员刘岩，学生会文艺部干事李健霞，校艺术学院张老师，学院组织部王主任组成节目筛选小组，对节目进行指导和初步筛选，基本要求节目为以歌舞，小品，相声，魔术，杂技，器乐等方面，在保证节目质量的前提下要求节目多样化。
晚会总时间要控制在三小时以内，节目总时间要控制在两小时四十分钟以内，筛选节目时不得超过这个限制，并根据节目的类别需选取3-5个备选节目。
表12-1 项目分工及责任明细表 项目组 工作人员 负责人 任 务 节目组 文体部成员 李健霞（总） 刘真（舞蹈、歌曲） 赵燕（小品、相声） 孙洋（魔术、杂技） 张鹏（器乐及其他） 完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作；
主持人选择、形象设计及台词审核；
负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
准备好晚会所需的一切服装道具。
宣传组 宣传部和外联部两部部员 张岚岚 利用海报、横幅、校广播、校内网等方式开展宣传；
现场摄影拍照。
外联组 外联部部员 官映雪 负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
礼仪组 外联部部员 官映雪 确认晚会邀请嘉宾，及时送出请帖并确认嘉宾到来情况；
物品购买及工作证制作（包括请帖及小礼品）；
晚会当日准备好会场服务物品，如茶水点心，并接待好到场领导及老师；
组织校广播站报道，拍摄人员到位。
舞台组 生活部部员 林颖 监督质量并确保舞台搭建及时；
晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装调试，化妆室及更衣间的选制。
机动组 生活部及其他无任务的部员 王建 负责晚会期间会场纪律维持、后勤保障以及处理紧急情况。
十三、风险管理 我们在启动项目的时候，就会发现项目的未来充满风险。风险是一种不确定的事件或条件，一旦发生，会对至少一个项目目标造成影响。如范围，质量，成本等，风险可能有一种或者多种起因，一旦发生就可能有一项或者多项影响，风险的起因包括可能引起消极或者积极地结果的需求，假设条件，制约因素或某种状态。我们在对举办迎新晚会这个项目的风险管理就包括了风险规划，风险的识别，风险的分析，风险的应对的规划和监控等各个过程。我们进行项目风险管理的目标在于提高项目积极事件的概率和影响，降低项目消极事件的概率和影响。
我们通过规划会议对迎新晚会的范围说明书、成本管理计划、进度管理计划、沟通管理计划、事业环境因素和组织过程资产等方面进行了分析，找出了迎新晚会的风险的类别。
迎新晚会 技术类 外部类 组织类 项目管理 灯光、场地 道具 停电 赞助商 所邀请嘉宾 资金 资源 优先级 估算 规划 进度 天气 沟通 图13-1 对迎新晚会的风险进行识别，将晚会的风险分成了两部分。第一部分为从晚会启动到正式开始阶段的风险，第二部分为晚会的开始到晚会结束阶段的风险。
对第一部分的风险进行了分析和权衡后，可得到各类风险的优先次序如下：
资金 学院提供 赞助商 时间、场地 资源 进度 成本 沟通 节目的丰富程度，数目，参与人员量 质量 图13-2 13.1 资金风险及应对 通过上面的优先次序图，我们可以看到在迎新晚会启动前，首先要考虑的是项目的资金问题，而资金的来源有两个部分，一部分通过赞助商，另一部分则是通过学院的拨款。资金是否及时到位的风险决定着我们的晚会是否能如期启动，在两个资金来源中，赞助商的资金来源风险最大，我们需要通过外联部的同学，积极联系赞助商，增加对他的宣传的吸引力，来使他及时将赞助费用交付晚会管理部门，同时也要对费用的到位设定期限，并及时确认，这样将风险降低到最小。为了防止赞助商的资金到期不到位，我们应做应急方案，外联部可以在赞助款到位期限后，准备及时联系其他的赞助商。
13.2 场地及晚会时间的风险及应对 主要因为新学期各个学院都将会举办迎新的晚会，而且场地有限，所以文体部要及时的与场地管理部门进行联系，避免与其他学院发生场地使用冲突的风险，还有就是为了回避参加迎新晚会的老师和同学不能及时到场的风险，晚会举行的时间要根据学院的课程安排，选择合适的时机，这样尽量减少课程耽搁，又能让老师和同学们都能参与到晚会中。
13.3 资源方面的风险及应对 为了回避资源方面的风险，我们在启动晚会后，文体部应该积极地与各班班委联系，发动有才艺的同学积极报名参加表演，同时为了调动同学们的积极性，将有关的奖励原则向同学讲清楚。为了避免节目的单一性或者节目数量少，文体部可以要求各班保证节目的多样性和数量。后勤人员不足的风险，由文体部与班委商议，选一批自愿者补充后勤人员数量。
13.4 进度和质量的风险及应对 在进度和质量方面，由于第一次彩排时间是2019年9月25日，第二次彩排时间是2019年9月29日上午，因此文体部应该在25日以前对各班上报的节目的准备活动应该进行摸底，做好备案。在25日进行第一次彩排时，如果节目过多，应进行一次筛选，平衡各班的节目数，同时要保证节目的多样性和节目的质量。在第一次排练后，对入选的节目文体部也要及时跟踪情况，对节目的改进进行指导。在29号进行的彩排，主要是注意有些节目由于人员的突发情况，而影响了节目的表演，因此，为了避免此类风险，文体部应该做好应急方案，假如影响的节目数少，可以临时增加个人表演，也可以邀请外学院的同学表演来应急。
13.5 成本的风险及应对 在晚会从启动开始到节目开始，由生活部提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作，为了让成本在预算的范围内，生活部应该对各项花费进行跟踪，做好规划和预算，如果成本少量超出，可以进行申请资金，如果成本超过预算太多，生活部可以和文体部进行商议，对节目进行削减，平衡财务情况。
13.6 沟通的风险及应对 在沟通方面产生的风险，晚会项目经理所领导的团队应该加强与各个部门的联系，协调各部门的关系，各个部门分管的项目方面，由各部门自己领导协调沟通，指定专人进行负责，需要跨部门的工作由各部门上报项目经理，再进行协调处理。
表13-1 第一阶段的风险登记册 风险名称 风险描述 后果 预防措施 应急对策 责任人 资金 资金来源有两个部分，一部分通过赞助商赞助，另一部分则是通过学院拨款；
赞助商的资金来源风险最大 决定着我们的晚会是否能如期启动 积极联系赞助商，为费用的到位设定期限，并及时确认 联系及更换其他的赞助商 外联部 场地及 晚会时间 新学期各个学院都将会举办迎新晚会，但场地有限，场地使用时间冲突 无场地，晚会不能按期举行 及时的与场地管理部门进行联系，确认场地空闲的时间。
避免发生场地冲突，可以更换晚会举办场地 文体部 资源 同学参与晚会的积极性不高，致使节目数量少，不丰富，参与人员少 影响了晚会的精彩和质量 与各班班委联系，发动有才艺的同学积极报名参加表演，同时为了调动同学们的积极性，发布奖励原则 对各班分配任务，其次可以邀请外来人员表演 文体部 进度 在正式晚会前需要进行两次彩排，可能由于节目准备不及时，影响彩排的风险 影响彩排的如期进行，影响节目质量 加强对上报节目的跟踪与督促，规定在第一次彩排前未完成编排并无法参加的节目，取消演出资格 更换节目 文体部 质量 由于准备不充分，节目单一，内容不丰富，表演不精彩 影响晚会的精彩程度 两次彩排的时候进行控制 邀请外部人员表演 文体部 成本 成本超过预算的范围 资金不足，晚会的准备受影响 各项花费进行跟踪监控，做好规划和预算 超支少可申请备用金；
超支多，进行节目的成本缩减或削减节目 生活部 文体部 沟通 由于晚会项目涉及到各个部门，班委，同学，需要进行有效沟通 沟通不畅，影响各项活动的进行 建立明确的完善的沟通机制 设置个应急小组处理紧急沟通问题 项目经理团队 其他风险 突发风险 影响晚会如期进行 机动小组 项目理经团队 第二部分为晚会的开始到晚会结束阶段的风险，我们对第二部分的风险进行了分析和权衡后，得到了以下风险的优先次序如下：
停电 灯光，道具 人员安全 节目问题 发生紧急情况人身安全 游戏中的人身安全 其他风险 图13-3 通过对以上风险进行评估、分析后，我们可以得到以下的风险应对方案。
停电风险应对方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即15：00举行，此间观众自由处理自己的时间；
如果15:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）如果在晚会前半部分之间停电超过10分钟，则由主持人宣布晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；
由商家组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
灯光风险应对方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动准备的备用照明器具。
人员安全风险应对方案：
人员安全风险分为两个部分，第一部分为参加游戏人员的安全风险，另一部分为参加晚会的人员发生紧急情况的人员安全风险。对第一部分的风险，我们在制定游戏规则的时候就要尽力避免可能出现的安全隐患的情况发生，在游戏中需要用火用电，使用危险物品时，需要安排专人进行管理和检查，对参加游戏人员也要做到相应的告诫。在可能出现的紧急情况方面，如发生火灾等，需要安排专人晚会前检查安全通道的畅通，晚会项目经理团队应该考虑发生紧急情况时，人员的疏散，做好相关的方案，并派专人负责。
节目风险应对方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，如果前一节目无法按时出演，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消演出。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
表13-2 第二阶段的风险登记册 风险名称 风险描述 后果 预防措施 应急对策 责任人 停电 出现停电风险 影响晚会的如期举行 及时与场地管理部门了解当天是否会停电 更换场地 文体部 灯光 道具 灯光效果不好，道具有问题 影响表演的质量效果 提前进行灯光、道具的检查 使用备用设备 生活部 人员安全 游戏参与者的安全风险，另一部分为参加晚会的人员发生紧急情况的人员安全风险 造成人身安全危险 对游戏进行安全评估，减少安全风险，对参与人员进行安全须知提醒。发生紧急情况，做好应急方案 人员发生人生安全问题时，及时送医院进行治疗 文体部 节目风险 由于各种原因无法按时出演 影响晚会的连贯性 在一个节目表演时，及时通知后两个节目准备，并确认人员、道具等准备情况 后一节目马上跟进 文体部 其它风险 其他突发风险 影响晚会正常进行 机动组 我们应该在整个项目的生命周期中，实施项目管理计划中所列风险的应对措施，还应该持续监督项目工作，以便发现新的风险，风险的变化以及过时的风险。
我们在监控迎新晚会的风险的过程中可能会涉及选择替代策略，实施应急或弹回计划，以及及时修订管理计划，风险责任人应该定期向项目经理汇报计划的有效性、未曾预料到的后果以及为合理应对风险所采取的纠正措施。
总 结 一、组建项目团队 组队时间：2019年10月12日晚上。
表1 项目团队成员情况表 团队成员 专业背景 工作背景 张岚岚（负责人） 计算机科学与技术 老师、销售 林颖 电子商务 老师 李健霞 计算机信息管理 网站编辑与杂志编辑 官映雪 数学与应用数学 会计、经理助理 王建 交通工程 交通工程项目相关背景 二、确定项目、分配任务 时间：2019年10月16日晚上6:30。
地点：科学馆401。
解决问题：
u 确定项目为“XX大学经济与管理学院2019年迎新晚会”；
u 确定具体任务：项目章程、定义范围、工作分解结构、项目词典、 进度计划、成本预算、质量控制、风险管理。
u 分配任务：如下表2。
表2 任务分配表 团队成员 所分任务 张岚岚 项目章程、定义范围 林 颖 工作分解结构、项目词典 李健霞 项目进度计划 官映雪 成本预算、质量控制 王 建 风险管理 三、方案实施阶段协调 网上的协调与沟通：干系人区分讨论；
风险级别讨论。
四、各个任务的汇总 时间：2019年12月2日晚上6:30。
地点：科学馆401。
会议形式：每一个小组成员阐述自己所完成的任务，然后由大家共同提出问题和建议。分别由个人或大家讨论解决。
解决问题有：章程中时间、费用的统一；
整个案例行文格式的一致性；
质量控制中的细节、风险中遗漏的小细节等。
五、收尾与总结 表3 任务完成情况表 团队成员 所完成章节 其它任务 张岚岚 1、2、3章、总结 分配小组任务、安排讨论及总结 林颖 4、5章 讨论中指出相关问题 李健霞 6、7、8、9章 文字整体排版 官映雪 10、11、12章 完成前期资料查寻工作、“总结”修改 王建 13章 讨论中指出相关问题 整体来说，我们团队在所设定的时间内，每一个人都认真的完成了所分配的任务，这为整个团队工作的完成奠定了良好的基础工作。团队中的所有成员都非常配合，在约定的时间参与讨论会议，并展开激烈的讨论工作。通过本次案例，我们加深了对项目管理团队内涵的领悟，了解了项目管理在现实生活中的应用。
最值的总结的是团队建设与沟通。五个不同知识背景、不同思维方式的组员从最初的粗糙碰撞，到最后如同精密仪器般协同合作，相互学习优点、弥补不足，发挥出大于五人之和的能力，这是值得肯定的。但第一次项目策划，我们仍有很多不足和有待改进的地方，例如：在整个项目的格式和进程上，虽然在课堂上有过学习，在大的进程方面没有问题，但在小的工作分包和项目章程格式上每个人的理解不同，做出来的策划也就不尽相同无法连贯，幸得张岚岚同学找来了《项目管理实验教程》一书，才得以确立了流程、统一了格式，这才奠定了本次项目策划的基础；
由于项目划分是按照工作包分解到个人，由个人下来独立完成，而在完成的初期过程中，并没有很好的进行沟通，使得一些有着联系的工作包在数据上没有很好的得到交流，最后在完结本项目策划前，不得不花费许多时间对数据进行核对修改。
总而言之，我们小组成功的完成了这次项目策划，在这个过程中，我们发挥出了团队的力量，加深了对项目管理的理解，虽然仍有不足，但我们相信我们在项目策划、团队合作的道路上会走得更远，学到更多。
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