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“线块”组合带领团队和谐发展

时间:2022-03-11 10:13:15 浏览量:

在“线条”管理中体现行政处室的宏观管理权,处室部署每学期的工作,监督、指导年级落实。年级是执行工作的单位,由年管会在接到处室任务后,安排年级教师完成。

“板块”管理实行目标管理,以目标激励处室与年级团队高效完成任务。美国管理大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)于1954年在其名著《管理实践》中最先提出了“目标管理”的概念:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。德鲁克认为,有了目标才能确定每个人的工作。所以“单位的使命和任务,必须转化为目标”,管理者应该通过目标对下级进行管理。

根据德鲁克的管理理念,我们将年级与处室视作板块,实行目标管理,各板块提出各自的年度目标,以此为导向,制订每学期、每学年的工作任务,分解执行,提高工作成效。以笔者学校为例:三个年级加办公室、学生处、教务处、教研室、总务处共八个板块,每一板块既独立又联系,有自己的管理权、自主权、话语权。

一、行政处室根据学校办学理念,各定目标,各展个性与创意

各行政处室根据各自的办公职能提出管理目标,每个处室的工作都有各自的关键内容,如办公室是“人事”,教务处是“教学”,教研室是“教研”,学生处是“德育”,总务处是“后勤”。每学期各处室在目标管理大方向下制订相应的学期计划,各处室相互学习,相互促进,在目标管理项目中各展处室的个性与工作创意。

二、突出年管会的作用,各年级各展风采,相互促进

年管会成为相对独立的管理部门,能充分体现工作的主动性与积极性。年管会由年级长、助理及行政干部组成,行政干部为所执教年级的年管会成员。年管会团队构成人员五至七名,其中:年级长两名(或正副年级长两名)、助理一名,再加上学生处或教务处、教研室、总务处副主任两至三名,另外一名副校长分管年级,起到指导、服务、支持年级的作用。年管会直接向校长负责,具有相对独立的管理与组织权限、话语权限,与行政处室同为学校的管理板块,实行板块负责制、目标管理制。年级主要是落实与执行的部门。实行年管会管理机制,其发挥的作用非常大:

1. 调动年级管理智慧

年管会的成立是从学校年级班级多、管理难度大的实际出发,建立年级管理责任制,科学确立年级教育教学的具体目标,年级长全面负责教育教学管理工作,发挥学生处、教务处、总务处等管理机构目标计划审核、工作指导督查和总结评估作用,根据年级实际制订年级制度,创新管理模式。

确立年级管理目标制,围绕学校总目标,根据教情和学情,年管会集思广益,反复酝酿,形成年级工作目标。在年级目标的基础上,教师形成个人目标,组内公示;在年级家长会上,向家长宣传,取得支持,形成家校互动,符合教育一致性原则。

制定年级工作规范,制定年管会成员的职责,分工合作,享有本年级的人事推荐权、管理权和一定的经济权,全面负责本年级的教育教学管理。根据年级实际,制定教师与班主任工作细则,形成年管会例会制度与班级工作例会机制,不定期召开科组质量分析会及班主任会,有效提高年级整体教育教学质量。

实施各种凝聚力工程。强化目标管理,加强目标凝聚,任课教师和班主任围绕目标,加强沟通,和谐协作。适当组织年级活动,如教师沙龙、联谊活动等,鼓励老师自我突破,激发其工作热情的源动力,增强年级组的凝聚力和战斗力。

2. 直接接受校长室领导,提高传递速度

由原来三级传递,变成“校长室——年级”的传递体系,简化管理层次,提高管理效率。年级事务直接汇报校长室,接受校长室的指导。分管副校长每周均参加年管会例会,了解年级教师与学生的情况,及时解决问题,提醒教学方向,对年管会提出的建议进行指导、监督。

3. 细化年级管理职责,分工更明晰

年管会的运作可以分为四条线条:德育线条、教学线条、评价与督导线条、后勤线条。改变以往大事小事均由年级长包揽的局面,让年级长从繁冗的工作中解放出来,更有精力统管整个年级的全面工作。

加强与备课组长、班主任的联系,增加备课组长会议和年级班主任会议,及时了解教学、教育情况;增加目标管理制度和巡视制度,分配成员挂钩班级,予以提醒、指导,提高全级的管理效能。加强值班巡视,加强年管会成员交流。四条线都有行政处室的主任,这样年级能按照处室要求做好工作,处室也能针对年级实际做好协调。年管会接下来实行委员分工挂钩各备课组制度,适当时候参加备课组教研,及时了解备课组教研情况,鼓励各备课组为提高课堂效率各出奇招,如语文组的课前三分钟演讲、英语组举办的单词竞赛等,活动纷呈,带动学生学习热情。同时,各备课组要建设成学习型的队伍,有“负责三年的大局观”,多尝试分工合作制。

年管会统管年级的一切工作,各处室均有主任在年管会中专管某一线条,与老师们共同面对教育教学实战。各工作线条分工明确,发挥各自智慧,形成各线条联动局面,协同为实现年级共同目标而努力。

年管会成员分别挂钩若干班级,便于与班主任站在一起分析班级发展状况,充当班主任的后盾,促进班风良好;可以承担培训班主任、学生干部的责任,开设形式丰富的活动,激发班主任、班干部的智慧,制订更灵活的班级管理策略。总之,从班主任到学生干部、学生、科任教师,都可根据情况制订相关培训制度、培养制度、指导制度。

年管会突出年级的核心作用,从成员到班主任和备课组长,带动、辐射其他教师,形成场的效应,形成特色管理制度,构建年级文化,激发年级教师工作热情的源动力,增强年级组的凝聚力和战斗力。

4. 用经营的理念管理年级,建构活力文化

年管会的意义在于可以主动制定年级机制,灵活处理一些项目。年管会的运作过程中,思路要新,思维要活,要运用经营的理念来管理年级,使年级保持活力。

推行创新文化,让创新保持活力不断。——教师要引创新之活水进课堂,创新班级管理策略,创新年级管理模式。

倡导竞争文化,让竞争环境为活力创造土壤。——努力形成备课组争优创先、班级奋勇争先、教师奋发有为的氛围。

树立学习机制,让学习永葆活力。——开展形式多样的学习活动,如年级读书活动、年级主题学习活动等。

一个团队若想高效运作,必须保持活力,年级要抓住年管会这个管理模式促使团队焕发教育、教学活力,使年级的“人文环境”形成群体价值观,造就公平感、统一感和使命感,让文化激励、营造自信和开放的气氛,并借助群体环境氛围产生的驱动力和约束力,形成年级成员不竭和自律的活力源泉。

责任编辑潘孟良

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