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加强团队建设实现高效管理

时间:2022-03-12 10:48:23 浏览量:

[摘要]:随着世界经济全球化的不断发展,竞争日趋竞争,团队建设日显重要。文章从认识团体与团队的区别,到如何建设高效团队、加强创新团队的培养,从而实现高效管理进行了分析与阐述。

[关键词]:建设 高效团队 实现 高效管理

一、概述

在当今高速发展的社会中,随着科学技术的不断进步和信息技术的迅猛发展,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日趋紧张激烈,社会需求越来越多样化,要求越来越高,使人们在工作学习中所面临的挑战越来越复杂,个人能力显得越来越单薄,处理各种错综复杂的问题显得更加吃力。要想有切实高效的行动,就需要人们为实现共同目标组成团体,并要求组织成员之间通过不断地学习、沟通、交流,建立一个相互信任依赖、相互关联、共同合作的团队,以解决错综复杂的各种问题,通过协调、激励等措施和组织文化的建立,不断加强团队的凝聚力,增强团队的应变能力,保持持续的创新能力,依靠团队合作,加强团队建设以实现高效管理。

二、认识团体和团队,实现团体向团队的转变

随着世界经济全球化的迅猛发展,各个领域的横向和纵向联系在不断加强,为实现人类社会向前发展的这一共同目标,整个世界、全人类早就形成了一个大的团体,也就是人类这一群体。随着科学技术的不断发展,人类物质文化生活水平在不断提高,社会分工不断加强,因世界各地区、国家、区域条件的差异,产生了各个大小、实力迥异的组织,即各类团体(群体)。各团体为谋求各自的利益,争夺世界资源,产生了日益激烈的竞争甚至战争。为了增强各个团体的竞争力,更加有效地利用社会有限资源、减少资源浪费和生态环境的污染与破坏,需要人们对团体进行有效的组织、相互协调,为实现某一目标形成团队。提到团队,大家并不陌生,但要组建一个高效的团队,还要在认识团体与团队的区别上,掌握团队的三要素,解决好团队中的冲突问题。

首先“团队”是指为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式组织;而“团体”则是可能有着共同目的,但却缺乏协作性,没有凝聚力的人群。团队是具有团队精神的一个组织,而团体是没有团队精神的一群人。我们需要在组成团体的基础上加强协调组织,不断增强凝聚力,逐渐形成具有合作精神的团队。

其次,为实现团体向团队的转变,要掌握团队的自主性、思考性和协作性这三个基本要素。要求每个成员将个人事业的发展与组织的发展紧密相连,通过组织与成员的主动汇报、领导与下属的主动沟通、团队与个人的相互主动关切,以实现团队的自主性;要求每个成员应发挥主人翁精神,在决策和执行中都要有团队的思考性,加强团队成员间的沟通,形成群策群力的高度统一的团队;要求成员间加强合作,通过日常生活中的不推诿、不扯后腿、不隐藏信息等具体行动,构建团队的协作性,进而实现从团体向团队的真正转变。

再次,在一个团队中难免产生一些冲突,需要我们正确面对、把握。可通过事前的充分沟通,在冲突争吵中不断提高认知度,完善处理解决方案;学会有的放矢地逃避、妥协;加强团队协作,在遇到问题需要顾全大局。通过学会先取简单,后置争议敏感性问题;学会努力寻找有争议问题的契合点;学会对主要冲突先寻找可能松动的第一步;学会对领导、团队决定的服从,以妥善处理解决冲突,使团队更具协作性。

只有我们对团体和团队有了正确的认识,才能顺利实现从团体向团队的有力提升,逐步增强组织的竞争力,努力向高效管理迈进。

三、建立高效团队,实现高效管理

1.加强团队成员间的沟通,争取最大共识

“双50”理论告诉我们,50%的工作问题因管理不善而产生,50%的管理问题又因沟通不到位而出现,因此良好的沟通是管理的核心。彼德·德鲁克说:与人沟通,最重要的是听出那没有说出的话。为实现有效沟通,进而取得团队价值观的趋同,可以从以下五个方面着手:(一)要了解脉络环境,确定沟通的环境是否合适;要表达出真知真觉,说出看到了、听到了、触到了什么;要表达解释的意义,表达我相信、我认为、我推测、我判断……要核对,向对方去求证,避免因用自己的经验去推测别人的行为而产生误解。(二)要讲究沟通技巧:学会肯定;沟通中注重语气、表情和肢体语言、掌控好情绪。(三)要注意与不同年龄段的人的沟通方式。(四)要建设沟通平台:开会沟通、网络沟通、电话沟通、娱乐沟通。(五)要通过开会的定期思想工作和谈心方式的不定期思想工作,及内部培训来加强思想认识。只要我们做到了以上几个方面,就有望整个团队形成对事物的看法、思考和行为方式等一致的价值观,进而形成合力,达成从“共同危机感”到“共同目标”的“共同意识与共同责任”的共识,产生团队凝聚力,使团队变得更加强大。

2.建立学习机制,培养团队精神

历史证明,强大的国家和伟大的民族都是通过后天不断地学习形成的,世界上没有哪个国家不经过教育就变成了一个强大的国家的,也没有哪个民族不经过教育就成了一个伟大的民族的。任何事情都是要通过学习来实现的,团队精神的培养也要经历这样一个学习的过程。团队精神体只有在教育中、学习中逐渐去培养。培训是团队学习的有效方式。团队内部培训可以加强团队成员间的交流,通过讨论学习可使团队的认知更加趋同,保证方案措施得到顺利实施,从而增加相互间的感情,加强凝聚力。外部培训,可通过请进来、送出去的方式,加强团队与外界的交流,掌握最新的理念和信息,增加团队的竞争力。培训学习应建立定期和不定期的长效机制,养成团队不断学习的习惯,保持团队的激情,激发团队精神。

3.建立团队文化,努力提高团队的凝聚力

21世纪的竞争,是团队文化和核心竞争力的较量。团队文化不是一句口号、一个标语、一个希望,它体现的是一个团队的价值观,并能最终融入到每个成员的思想中,且把这种价值观转化成行动,每天都以行动的方式表现出来。建立团队文化,一要建立制度文化,制定一套较为完善的团队管理制度,并保证其切实可行,对所有成员都形成约束力,领导带头遵守执行;二要建立相互合作的信赖文化,以成就团队成员间的合作,造就动力,大胆授权,充分调动成员的积极性、主动性和创造性;三要建立相互分享的给予文化,实现团队的分享,体现对成员的充分认可;四要建立全力以赴地付出文化,认知付出需要关注和长期努力、付出是为了自己的成长;五要建立感恩文化,感恩文化的建立是人与人之间零距离的源泉,而零距离是团队执行力的基础,并做到从我做起,从自己做起。通过团队文化的建立,可形成团队的核心竞争力,提高团队凝聚力。

4.完善决策机制,养成“服从”的习惯,提高团队执行力

决策是管理的心脏,管理是由一系列决策组成的,管理就是决策。可见决策的意义非凡。集体决策应进行充分地调查、考证,广泛听取意见,并要求所有成员敢于发出自己的声音,进行充分地论证,以保证决策的正确性。作为管理者要提高自己的决策力,要在平时经常表达出正确的观点,让周围的人产生一种信任和依赖,愿意听从你的指挥,关键时刻要表达出愿意承担责任的勇气和决心。每个成员都要勇于参与决策,并学会承担责任。建立问责制,完善决策机制,提高决策力。

要养成“服从”的习惯,正确处理民主和决策的关系。建立服从文化。学会服从你的上司,认识到我们没有办法改变别人,唯一可以改变的就是自己。贯彻“YES”精神,学会说“好,没问题”。建立相互信任的基础,尽心尽力地服从,积极、主动、充满激情地全力以赴去执行,做到令行禁止,实现管理的顺利进行,从而保证工作的顺利推进,并达到高效运转,以提高团队的执行力。

5.建立并完善团队的激励机制,保持团队的激情

要使一个组织有活力、有激情、有生气,激励就是一切。你也许可以干两个人的活,可你成为不了两个人,你必须全力以赴去激励另一个人,也让他激励他人,艾柯卡如是说。他告诉了我们激励的重要性。激励首先要肯定他人的作为或贡献,可通过对他人的欣赏、赞美、授权、倾听、关怀、帮助、慰问、鼓励、沟通及规划来表示肯定。二要设法排除他人的限制和障碍,面对逆境,让激励战胜挑战,以保证团队的士气。三要为他人的需求提供方法和援助。激励要从细节做起,给每个成员营造良好的环境和氛围。物质激励、精神激励、事务激励、语言激励要并济,同时要奖惩并重,奖励要及时、公开、多变,惩罚既要坚持原则又要人性化处理。通过有效的激励,让团队保持持久的激情以提高管理效率。

四、加强创新团队的建设,引领团队高效运转

为保证团队的活力和激情,一个好的团队要有危机意识,不能安于现状,需要有更高的目标追求,以期创造更好的业绩。要想实现达到,在能力和方法上提出了更高的要求,这就需要有一批精英来组建创新团队。通过创新团队的突出成绩,影响并带动整个团队不断得到壮大和加强。

1.创新团队的建设首先要有一个培养建设计划。创新能力的实现要建立在一定的基础之上,是一个漫长的过程,需要一个更高的目标作为方向和动力,并集合相关信息和资源,吸纳高级尖端人才,而这些都需要一定的时间,因此必须早作计划,逐步实施。

2.创新团队的建设,人才是关键。在充分利用现有资源的基础上,一方面要建设好的团队环境和氛围,加强高端人才的引进;一方面要做好人才培养的长远规划,用好现有人才,激励冒尖人才,充分调动其积极性、发挥其主观能动性,使其创新能力得到培养和提升。

3.创新能力的培养需要有计划地进行培训和学习,为了保证其能永久接触到世界最前沿的先进理念,掌握最高端的技术和理论,要定期和不定期地开展国内、国外的培训、学习、交流活动,以实现团队创新能力的不断推陈出新。

4.创新团队的建设要有强有力的配套激励机制,丰厚的奖励和适当的惩罚当然是不可少的,但要注意创新能力实现的长期性,不可眼光短浅,同时要建立能出能进的灵活的淘汰竞争用人机制,以保证其活力。

五、结语

只要我们认识到了团队建设的重要性,并付之行动,上下齐心,打造一支卓越的团队,充分发挥创新团队的示范作用,就有望实现高效管理,从而保证我们的各项工作不断向前顺利推进。

参考文献:

[ 1 ]胡爱本. 组织行为学. 复旦大学出版社. 2002.

[ 2 ]余世维. 打造高绩效团队. 北京大学出版社. 2009.

[ 3 ]陈向东. 做最好的团队. 中信出版社. 2010.

[ 4 ]陈永亮. 团队执行力. 北京大学出版社. 2010.

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