图书编目330字段的著录规则分析

关键词：图书编目； 著录规则； 330字段

摘要：文章分析了内容提要项330字段著录的重要作用，介绍了提要项的著录规则，并结合工作实践，总结了不同类型文献内容提要的编写方法，就著录工作中通常出现的问题加以分析。

中图分类号：G254.319文献标识码：A文章编号：1003-1588（2015）04-0077-03

收稿日期：2015-03-27

作者简介：李雪梅（1967—），国家图书馆馆员；郑俭华（1960—），国家图书馆副研究馆员。编目工作即“信息资源的描述与组织”过程，主要包括书目著录、名称规范、主题规范及数据库维护四项基本原则，根据书目资源的形态特征和内容特征，按照一定的规则，编制书目记录，建立和维护规范数据库。[1]图书编目工作又将其定位在“描述性编目”，主要依据客观描述的原则揭示在编文献。因此，在编制文献目录时必须按照一定规则，对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录。而书目著录是图书编目工作的主要任务之一，在对图书进行客观著录中所遵循的原则和方法是《中国文献编目规则》，这是我国第一部依据国家标准并参考国际主要编目条例、符合著录国际标准化要求的大型文献编目规则。

按照文献著录规则要求，著录项目共分为八项：分别是题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版和发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式项。[2]他是用于揭示图书形式特征和内容特征的记录事项。目前，这八项著录规则，除“附注项”外，其余均有严格标准和明确说明，只有在“附注项”中，编目员对其著录要求比较模糊、随意，甚至混乱。特别是330字段（内容提要）的著录，没有统一、明确的规范要求。因此，笔者就330字段著录的有关问题，加以分析和说明。

1330字段著录的重要作用

1.1指导阅读作用

当读者通过OPAC进行检索时，首先是标题的吸引，然后是浏览提要，快速了解内容信息，使之产生阅读全书的兴趣。因此，一本书的流通价值，其中的“内容介绍”起着关键性的作用。而现阶段，虽然在《中国文献编目规则》中规定了著录级次，但是对提要项却没有相应的要求。在中文图书进入机读目录格式标准化著录中，只注重了图书外部形态的揭示，而忽视了图书内容的描述。造成了大量的书目数据中330字段的缺失、不完整，或过于简单、随意，以及信息的不准确。笔者认为，330字段是直接揭示文献内容特征的主要信息项，只有重视330字段的著录，才能给读者直接提供鉴别和选择图书的依据， 对于宣传图书与指导阅读有着十分重要的作用。[3]

1.2参考和查询作用[4]

在图书编目和采访工作中，为保证其工作的系统性、完整性、规范性和一致性，通过330字段对于图书完整、翔实、准确、系统的内容附注，使编目员在处理同类或相似内容图书时，起到重要的参考依据。同时，采访人员在购置图书时，能够及时了解馆藏内容，为订购图书类型比例和开展剔除更新工作提供了可靠依据。

2330字段著录的规则与方法

本字段自由行文，以简练的文字记录图书的内容提要或不同类型的文摘。[5]他可以是介绍性、指示性、批评性或评论性的。因此，撰写好300字段，使其言简意赅、提纲挈领，做到既突出图书的内容信息，又具有趣味性和可读性，让读者快速、准确的判断检索书籍的准确度，并节省查询的时间和精力，是十分必要的，且是有规则和要点可循的。

2.1330字段的撰写范围

《中文普通图书编目手册》中指出，凡是书名（包括其他书名信息和丛书名）、附注内容及主题词均未反映图书内容的，有必要说明时，都要填写提要（330字段）。[6]原则上说，凡哲学、社会科学、自然科学、工程技术等学术著作，一般都应编写内容提要。但以下类型的图书，可以省略内容提要：

a.低幼读物。

b.中小学课程的教学参考资料、中等教育以上程度的公共基础课教材与教学参考资料。

c.题名与6—字段已清楚说明图书内容的大众化图书。例如：画册、字帖、印谱、雕塑作品集、摄影集等艺术作品集，音乐作品集，舞蹈图谱以及菜谱等。

d.内容提要书写的内容与327字段相同的图书。

e.文学作品，包括长、中、短篇小说、诗歌、散文集（史传、纪实类长篇文学作品除外）。

f.中华人民共和国法律、法规、条例单行本。

因此，凡属于撰写内容提要范围的图书，均需用330字段在规范款目记录里描述，以对2—字段中标目范围内含糊的词进行准确定义和解释近义词的区别等。

2.2330字段的撰写方法

李雪梅，郑俭华：图书编目330字段的著录规则分析李雪梅，郑俭华：图书编目330字段的著录规则分析 330字段的撰写方法，可根据不同文献的特点，以充分揭示作品的实质内容为原则，字数可控制在50—120字为宜，分为“叙述性”“推荐型”和“罗列性”三种。要求：①编目员充分翻看图书内容、目录，以及前言、后语等。②提要应充分反映图书的学术价值和读者对象，而一般不对图书的形式特征做评介。③文字简洁、精炼、生动、易懂，能够很好地概括图书主题。④编目员对图书内容把握不准，可著录目次，或章节篇名。

作为不同类型的图书，内容特征是多种多样的，形式特点也存在着很大差异。因此，330字段的著录，应根据与不同内容图书特点相适应的方法来撰写。

2.2.1传记类。侧重说明传主从事的专业、主要成果和著作等。例如：《蒋介石传》。330字段著录本书作者考察了蒋介石波澜起伏的传奇一生。作者多次亲自赴台会晤蒋介石本人，与国民党上层要员频繁接触，专程访问过蒋经国、陈立夫、王世杰等人，并搜集了大量有关蒋介石的文献资料。

2.2.2古籍类。侧重说明卷、集数目，版本源流变化等。例如：《钦定四库全书儒学荟要》。330字段著录本书编者把摛藻堂原本《四库全书荟要》中的子部儒家类21种儒学著作重新编辑精印，又从《四库全书》子部选择了几种重要的儒家著作进行了补充，基本概览了整个《四库全书》乃至中国古代儒家类著述的基本情况。

2.2.3方志类。说明时限、地域范围、重要附录等。例如：《盐亭年鉴（2012）》。330字段著录本书上限为2011年1月1日，下限至2011年12月31日。包括：特载、大事记、综述等12篇。反映了2011年全县的新情况、新发展、新成果和新经验。

2.2.4词典类。指明专业适用范围，特殊编排、查阅方法、重要附录等。例如：《初阶美国英语学习词典》。330字段著录本书共收英语词汇15，000个，适合初级英语学习者使用。释义乘法清晰，例句丰富实用，语法注释详尽。附有彩色插图，便于学习者准确理解相关内容。附有文化及用法注释，有助于学习者了解美国英语及美国文化背景知识。附录内容丰富，涉及当代美国用语、工作场所用语、科技用语等。

2.2.5文集类。说明类别及相关人物、时间、地点、收入篇数和涉及领域等。例如：《何康文集》。330字段著录本书涵盖作者在农业战线上从事领导工作的文稿。包括会议发言、讲话报告、报刊文章和接受新闻媒体的访谈，以及给中央领导写的信件等。时间从新中国成立至2012年，共收编了122篇文章。记述了作者在新中国成立后各个历史阶段的经历，反映了改革开放以来全国农业战线发生的重大历史事件的发展过程，具有重要的历史价值。

2.2.6科技类。有难度时，可抄录与题名联系紧密的、重要的章节名。例如：《东秦岭—大别造山带及两侧盆地演化与油气勘探》一书。330字段著录本书是一部将造山带与两侧盆地作为一个整体进行“原型控源、叠加控藏”研究的专著。书中介绍了有关基础地质、油气地质、选区评价及适用勘探技术等方面取得的多项新资料、新内容等。

2.2.7报告文学类。说明所报道的主题、时间、空间等。例如：《陕北红军征战纪实》一书，330字段著录本书记录了陕北红军在刘志丹、谢子长的领导下，转战西北，在围追堵截、饥寒交迫以及其他无法想象的艰难困境下，九死一生，百折不挠，最后与中央红军汇合的奇迹般的征战过程，歌颂了中国共产党领导下的中国工农红军以及为革命无私奉献的陕北人民所创造的不朽业绩。

3330字段著录中的问题分析

3.1只抄目录，不做说明

例如：《工程承包商》（2010.03（[总]第六辑））。原330字段：本书包括资讯、话题、图片故事、言论、观察、工程纵横、论道、装备故事、精英人物、中国企业报道、技术与管理、说法、透视栏目。修改后：本书设有资讯、话题、图片故事、言论、观察、工程纵横、论道、装备故事、精英人物、中国企业报道、技术与管理、说法、透视等栏目，主要关注国内外重大工程项目、工程承包商、工程施工企业以及工程机械行业的热点问题，探索行业发展趋势。

3.2行文简单，字数不够

例如：《钻井液与健康风险管理》。原330字段：本书介绍了钻井液的有关基础知识、各种类型的钻井液体系及目前在用的各种添加剂。修改后：本书介绍了钻井液的有关基础知识、各种类型的钻井液体系及目前在用的各种添加剂，概括了这些化学物质相关联的健康风险，分析了在钻进作业中员工可能接触到危险品的时机，提供了风险管理办法和监控程序。

3.3内容混乱，不够清晰

例如：《当代中国画家文化启示录：周尊圣》。原330字段：本书分为几个部分，除序言外，第一章是谈话录，主要侧重生活和心理层面，注重思想境界、人品和人格，为人处世和一些生活细节，展示了一位艺术家平常人的一个侧面。修改后：本书通过对山水画家周尊圣的访谈，展现了画家的生活和心理层面、思想境界、人品和人格，并从艺术层面揭示了画家的理论见解和艺术观点。书中集合了全国诸多艺术评论家对画家的理论阐述，揭示了画家的审美理念和作品的艺术手法，并对画家的部分作品进行了评析。

3.4文题不搭，缺乏贴切

例如：《林海诗情——中国古代咏树名诗赏析》。原330字段：本书主要内容包括松树、柏树、梅树、竹子、桑树、梓树、桃树、李树、桂树、梧桐树等部分。修改后：本书以兼顾树种之全和诗歌之美为选诗原则，对中国古代诗人歌咏松树、柏树、梅树、竹子、桑树、梓树、桃树、李树、桂树、梧桐树等树木的作品进行了注释与赏析。

3.5组织无章，结构杂乱

例如：《酒诗词名句赏析与运用》。原330字段：本书传播与提升了中国的酒诗词文化，提高了湖北名酒的文化内涵，让更多的人认识经典诗词的丰富内涵进而促进了中华诗词从“小众化”走向“大众化”，探索出一种让中华诗词走出“圈内”、走出书斋，贴近生活、贴近群众，服务经济、服务社会的途径。修改后：本书遵循通俗易懂的原则，从大量的诗词中选择了较为通俗，且有一定欣赏和实用价值的酒诗词名句100题，每题均分“原诗”“注释”“赏析”和“运用”四个部分。所选诗词均注明朝代、作者、出处及原文；“赏析”和“运用”部分主要对其名句的艺术性进行简要的评论鉴赏。

3.6撰写繁琐，词不达意

例如：《电冰箱疑难故障维修笔记》。原330字段：本书按变频电冰箱和绿色电冰箱两部分对故障的现象与检修方法等做了较详细地介绍和分析。修改后：本书介绍了多种品牌新型绿色、变频电冰箱故障现象、分析与检测、维修方法，还介绍了电冰箱控制电路、电源电路、变压电路、保护电路、整流电路、滤波电路、稳压电路、复位电路及温度控制电路的工作原理，解析了各单元电路的维修对策。

由此可见，330字段虽没有统一的标准，但能反映出编目员对在编文献内容的高度概括能力和文字组织能力及其工作态度。

4结语

网络环境下的图书编目工作在动态的、开放的数字化环境中对复杂的信息进行揭示和有效组织。而标引工作是一项专业性和技术性较强的智力劳动，这就要求编目员不仅有较高的素质修养和职业道德，还要熟练掌握专业知识和技能，既要有较强的逻辑分析、判断、推理、归纳、综合的能力，又要对检索语言的原理、结构、使用等深入了解，并严格遵守标引规范要求，明确标引细则，客观而准确地反映出文献中所论述的事物或研究对象。因此，编目员必须充分认识330字段的重要性，本着为读者服务的理念和认真负责的态度，脚踏实地地去完成这项工作，撰写出简明扼要、流通顺畅、逻辑连贯、揭示透彻的“全、精、简、实、活”的内容提要。

参考文献：

[1]全国图书馆联合编目中心、国家图书馆中文采编部.中文书目数据制作[M].北京：国家图书馆出版社，2013：8.

[2]国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则（第二版）[M].北京：图书馆出版社，2005：4.

[3]赖群.《浅谈CNMARC格式中330字段的著录》[J].图书馆界，2005（9）：49-51.

[4]贾宇群.CNMARC格式中330字段的著录[J].大学图书馆情报学刊，2009（10）：54-56.

[5]全国图书馆联合编目中心、国家图书馆图书采编部.中文机读目录格式使用手册[M].华艺出版社，2000：8.

[6]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].国家图书馆出版社，2004：3.

（编校：马怀云）