信息化建设视角下高校行政管理的策略

信息时代的到来对高校行政管理工作产生了相应的影响，高校在针对行政管理工作进行改革创新的过程中，要基于信息化建设视角进行分析，并结合信息技术的应用制定更为科学的管理方案，提高综合行政管理效果。本文结合信息化建设视角对高校行政管理工作进行了研究，并提出了针对行政管理工作的建议，力求可以全面提高行政管理工作水平。

在我国高等教育体制改革呈现出深化发展态势的情况下，信息技术对高校行政管理工作的影响也愈加明显，为了促进行政管理质量的提升，确保所开展的管理工作能够与信息时代背景下高校的建设和发展需求相适应，就应该尝试从信息化建设视角对行政管理工作进行优化调整，突出管理效果，为高校综合办学工作的深化开展创造条件。

一、高校行政管理信息化建设的关键要素

对我国高校行政管理工作信息化建设进行研究，发现在信息化建设视角下，高校行政管理工作已经出现了一定的变化，在实际探索信息化建设的过程中，需要结合高校的基本发展情况进行系统的分析，并制定更加完善的信息化建设方案。对信息化视角下高校行政管理建设的关键要素进行分析，发现主要涉及到以下方面的内容：

首先，制定相对科学的信息化战略发展规划。高校所组织开展的信息化建设工作与其他一般性的工作一样，在长时间发展过程中形成了相应的发展规律，因此在推进信息化建设的过程中，要遵循其发展规律进行设计和规划。即高校行政管理信息化建设需要通过信息技术手段实现，在建设信息化行政管理体系的过程中需要多部门的支持和配合并且要紧随行政管理工作的变化做出调整。因此需要构建完善的信息化战略发展规划，突出信息化建设方面的综合发展成果。

其次，在推进高校行政管理信息化建设的过程中，要综合分析边际收益问题，确保能够在获取一定收益的情况下实现自身的发展，维持常规化运行，为更好的开展行政管理工作和办学工作创造条件。所以需要结合边际收益成本的变化对高校行政管理信息化建设进行科学的调整，有效控制信息化建设成本，提高建设工作的实际效果。

最后，坚持全员参与的原则推进高校行政管理信息化建设。尽管高校发展过程中已经组建了IT部门并且为信息化建设工作的开展提供了有效的支撑，但是必须明确注意的是信息化高校行政管理成果的应用涉及到其他部门以及师生群体，因此要综合考察不同部门和群体的需求对高校行政管理信息化建设加以调整，基于全员参与的原则制定更加科学的发展规划，确保能全面系统的增强行政管理信息化建设和发展的综合成效。

二、信息化建设视角下高校行政管理改革方案

从信息化视角对高校行政管理工作进行系统的分析，发现随着高校逐步推进现代化建设，其行政管理内外部环境也出现了一定的变化，因此为了提高行政管理工作的实际效果，要从信息化建设视角对管理工作进行研究，促进高校行政管理工作的科学化发展。具体分析，信息化视角下高校对行政管理改革工作的探索可以从以下方面人手：

（一）构建统一的高校行政管理业务平台

在信息化视角下对高校行政管理工作进行改革创新的过程中，统一业务平台的构建能够发挥出重要作用，不仅能为高校行政业务系统的的发展提供相应的管理支持，还能保障信息資源得到科学合理的应用，使高校在探索行政管理工作的过程中获得统一的信息标准框架，信息化服务质量也会得到全面的增强。在结合高校实际发展情况尝试构建统一业务管理平台的过程中，要综合分析信息化服务工作的创新，确保能够将信息核心平台软件的应用与高校行政管理工作的现实需求进行有机结合，全面促进综合管理成效的增强。如此就能够结合信息技术的广泛应用，促进行政管理工作呈现出新的发展态势，在信息系统的支持下，高校行政管理方面的业务功能也可以得到适当的拓展和延伸，对全面推进行政管理工作的科学系统发展产生着相应的积极影响。

（二）逐步探索自动办公系统的构建

在高校针对信息化技术的应用对行政管理工作进行改革创新的实践探索中，为了能够促进工作效率和工作质量的全面增强，在实际工作中就可以尝试引入自动化办公系统，实现无纸化办公，在提高管理效率的同时，也实现对行政管理方面资源的共享，提高行政管理综合发展成果。在实际工作中，高校要考察日常办公管理、即时通讯管理、信息发布管理和公文管理的现实需求制定相应的信息化管理措施，确保可以在信息技术的支持下有效增强管理工作的综合发展成果。

（三）积极推进信息化行政管理人才的培养

在高校针对行政管理工作进行信息化建设的过程中，高素质信息技术人才对行政管理的信息化建设产生着重要的影响，只有提高行政管理人员的信息化能力和素质，才能秉承信息化理念、借助信息技术的应用对管理工作加以创新。在人才培养工作中，一方面要对行政管理人员实施信息技术教育和培训，提高他们信息化办公的能力；另一方面也要尝试引入高素质的复合型人才，为行政管理工作的深化发展提供有效的信息技术人才支撑[4]。如此就可以在构建行政管理信息化建设和发展模式的过程中，获得高素质人才保障，新时期背景下高校行政管理工作也必然会取得更为显著的成果，为高校办学组织活动的系统优化开展提供科学化的支持，切实加快高校办学管理工作的现代化建设进程，维护高校的持续稳定发展。

综上所述，从信息化建设视角对高校行政管理工作进行科学的调整，能够增强形成管理工作的科学性和稳定性，为高校的建设和发展创造良好的条件，促进学校综合管理和办学质量的全面提升。因此新时期高校应该进一步加强对行政管理工作的重视，制定更加科学的管理方案，有效支撑高校综合管理工作的全面优化开展。