随着我国文化事业的蓬勃发展，博物馆、美术馆在国际间的文化艺术交流中自益频繁，同时也使我们从事博物馆、美术馆工作的专业人员在与国际博物馆行业的交流中得到更广泛、更深入的相互了解，有助于在该领域的各个方面相互探讨，从而在继承与发展博物馆事业的框架内实现更大的超越和发展。
我们与国外多家博物馆、美术馆有着多方面的交流与合作，由此接触、了解到某些很有特点的文物藏品管理经验和规范，这很值得我们借鉴、研究。其中一个比较典型的例子是2006年由俄罗斯九家著名博物馆——包括普希金博物馆和特列契柯夫美术馆等共同合办“俄罗斯19世纪现实主义绘画展”赴中国巡回展。交接和验点工作由在俄罗斯国家文物鉴定委员会工作的油画修复专家安东·萨门诺夫(Anton·Semenov)负责。在这个过程中，俄方在检验油画藏品状态时所使用的藏品交接档案表专门用于表示油画损伤状态的一系列图形标识和表格(俄、英文对照)，对于藏品的各类损伤，包括龟裂、孔洞、裂口以及旧补等等，只需把对应的图形标识注入在档案表里的彩图上，就能表述出藏品的完残现状。这种表述方式十分直观、准确，也为多家博物馆的藏品规定了一个统一的表述方式，厘清和界定了在这方面的表述内容。在比较其他国家一些博物馆在这方面的表述方式后，笔者认为俄罗斯国家文物鉴定委员会在这方面所做的工作较为合理且具有很强的可操作性。
俄罗斯国家文物鉴定委员会所使用的艺术品(油画)鉴定表中关于图形标识的解释详见表1(图表中所示中文部分为广东美术馆典藏部根据原表英文内容所作翻译)。
他们在这个基础上对藏品的状态进行了直观的图形标识，我们可把这种检验方式称作图形标识代入方式。其记录方法和图例如表2(该图原载“俄罗斯19世纪现实主义绘画展”藏品交接档案表)：
其后他们对画框也同样做了直观的图形标识(见表3)：
对于一些较大面积的损伤和旧补他们会预先做一个概括性的文字说明(见表4)：
此外，由墨西哥西蒙基金会举办的“古典与唯美——西蒙基金会藏欧洲19世纪绘画精品”的藏品交接单中，也有类似的图形标识规范(详见表5、6)，也可供读者作一番参考。
在我国，对纸本类绘画作品(中国画)完残状态所绘制的病害图也开始对其各种不同损伤尝试制定相关的图形标识。根据文献《馆藏纸本文物修复方案编写规范》的前言所述：“本标准为推荐性文物保护行业标准。本标准由中华人民共和国国家文物局提出。本标准由全国文物保护标准化技术委员会(SAC／C289)归口”其纸本类绘画作品文物修复病害图的记录方法和图例见表7。
在与国内外部分博物馆、美术馆在艺术品(绘画类)藏品(借展品)的点验交接中，通常接触的几种检验鉴定方式，以国内较常用的说法称之为艺术品的“完残状况”登记部分。
第一种检验方式可称作“数字代入方式”。以2006年在我国举办“意大利20世纪艺术展”特兰托与罗韦雷托当代艺术博物馆对油画藏品完残状态的标识为例，它是把数字代人藏品(绘画类)图样中以做记录的方式来细述原品的受损状态。
特兰托与罗韦雷托当代艺术博物馆的记录方法见表8、9。
记录表上附上作品小图，并在受损或修复过的部分标上数字做标识。按规定的内容代入数字序列的方式，这是意大利本国的通例还是因为该次油画藏品交接工作的缘故而特别设置的，暂未作进一步考证，但是使用本国文字与英文对照使用，使表述文字内容更为严谨。这也是一种较为科学、合理的做法。它的特点是容易操作，但缺乏图形标识形象直观的特点。在国内，部分美术馆也是采用这种方式(但是数字的内容并未作规范，具有临时设置的性质)(见图1)。
第二种检验方式称作文字介入方式。这种方法就是在作品的复制图片上相应的位置以文字说明，直接标明作品的状态情况，其基本做法如图2所示。
第三种检验方式称作概括描述方式。这种记录方法是在藏品交接登记表、藏品档案里，对绘画藏品完残状态进行文字概括性描述。此法多见于古代书画的登记档案及藏品交接表上，这是在尚未进入电脑图像管理藏品以前常用的一种表述方式。基本做法如表10所示。
就以上所述，通过对同一作品在电脑上尝试采用不同方式进行完残状态的记录和储存，综合得出以下几点看法：
1 文字介入方式最好不要直接出现在图像上，在电脑图像和文字之间经常需要分开操作(这种图像与文字的分开操作是电脑软件的普遍做法，在专业上有它的合理性)。
2 概括描述方式对油画画面破损情况的具体位置感较为模糊，档案的建立不能准确地标出作品完残状况的准确位置以及受损程度，不利于修复。
3 数字代入和图形标识这两种标示方式更合理准确地标示出作品的完残现状，只是图形标识方式比数字代入方式更直观、更带有指向性。这种图形标识寄存在电脑图像软件上，与作品图像的结合如鱼得水，只需附上图形标识凡例与特殊部分的附页说明就可以广泛地使用在各类藏品的图像档案里。在熟悉图形标识后，我们就会像通过认识交通标志的内容那样认识藏品完残及修复过的内含信息。
图形标识介人方式通过可视的图形，可以消弭不同语言之间的隔阂，对不同问题有了一个更为规范的表述范围。就具体实践而言图形标识用单纯的形成包含了相对复杂的内容，俄罗斯国家文物保护修复委员会的这种图形标识表述和记录方式对油画藏品的管理有着较合理的成分，并具有科学的可操作性和一定的象形成分。它既统一了俄方几个不同博物馆对作品状态表述的认可，展览在中国多个城市展出前的交接工作也进行得较为顺利，就比较其他表述方式而言，它有以下几个特点：
1 形象直观——所设定的图形标识概括了具体发生的外观状态，增强了可识别性，具备了一定的视觉传达要素，例如补丁、龟裂、刚性裂纹及牵引裂纹等的表达都十分形象，因而比较容易掌握运用。
2 清晰准确——符号方便准确放置在藏品图片上相对应位置，对于受损作品某部分存在多种不同受损的复杂状况，用图形标识符号显示更具有准确清晰的优势。
3 表述规范——在一定程度上可跨越不同的语言障碍而建立了一个相互认可的具体内容，使之表述得更加规范，具备了更广泛和更便捷的社会性传达功能。
4 更重要的是，在图像数字化电脑数据的存放与交流上，也为藏品蕴含大量信息的数字化管理提供了更科学的发展前景。
分析俄罗斯国家文物鉴定委员会使用的关于油画状态所用图形标识的专用符号，它能给我们从事文物修复和保护的工作者一定的启示，并可以从中吸收很多合理的成分，以完善我们在这方面的工作。据了解，我们通常对艺术作品状态的描述，基本
上以文字描述为主，优势是可以对作品的内涵作较深入的阐述，其不足之处是很难做到对艺术作品具体位置的状态和受损情况作直观、准确、规范的描述。在复杂和多样的客观现象面前，我们对藏品的完残状况的记录很多时只能在藏品图片旁边作注，例如霉斑多处、污迹多处、有折痕、旧补等等文字说明，在碰着受损状况比较复杂的艺术品，写上太多文字说明在藏品图片上就会显得比较混乱，仅仅依靠文字的解释注录往往会显得有点混乱和费劲，而且因为各地方对作品的受损状态表述习惯不同更显这方面的不规范。此外，在与国外藏品展览的交流中，凸现不同文字表述的翻译中，会出现更多表述方面的不明确因素。
图3是2008年在我国巡回展出期间的一份油画作品状态登记表(局部)。由于没有使用专用图形标识，图像上布满了多国文字的不同表述，一旦出现问题产生歧见，验画中各自不同的表述所呈现的程度，性质就会出现误差。这是日益频繁的国际文化交流中不容忽视的问题。
因此，有必要借鉴国外在这方面的一些成功的做法和经验，为油画等绘画类藏品的图像完残记录广泛使用图形标识，做一些可行性的探讨：
1 研究表述藏品状态所使用的符号，使之规范并推广使用。在这方面，俄罗斯政府以国家文物鉴定委员会制定的一整套规范的做法，有了一个统一规范的藏品完残状态记录的表述方式，这对于借展方来说，对方为展览创造了一个非常规范有序的藏品交接工作环境，实践证明是一种良好规范的藏品交接方式。图形标识的运用在国内可以作为油画藏品受损状态标识方面推广使用。
2 研究设中国画(已经尝试在文保修复前绘制的病害图中推荐用部分图形标识)图形标识的同时，对油画、水彩画、粉彩画、版画等绘画艺术品各种不同受损状态的图形标识符号，如霉斑、锈斑、开粘、折痕、补旧等进一步制定通用的规范图形标识，使各博物馆、美术馆在做藏品交接工作中能够逐步形成规范的藏品状态记录和表述方式。在制定图形标识时，可借鉴、参照国际上已广泛使用的一些图形标识，如果内容上接近或相符的，应采用相同的图形标识，以方便在国际文化交流上达成共识。
3 设定表示藏品状态专用的图形标识的直观表述可减少大量冗长的文字说明，更符合藏品科技数据化管理。
4 设定表示藏品状态专用的图形标识，将完善文物修复工作中应遵循识别性的原则及可逆性原则，特别对历次修复的记录(如旧补图形标识的应用)以达到最低限度干预藏品的要求。有利于日后修复工作中为受损作品制定清晰详细的修复方案，保证藏品修复能做到对症下药。对于修复后所附加和更改的部分，亦可以清楚地加以区分，为以后藏品的流传和保护提供清晰原始的状态及修复资料的记录。
5 在平时的藏品交流过程中逐步试验推广使用专用的图形标识方法，在具体实践中形成共识，使藏品的保护工作更为严密。如果能由国家主管部门牵头，广泛搜集文物保护的国际性组织机构在这方面的规范，组织有关专家制定文物状态的图形标识并规范统一使用，可进一步丰富和改善文物的保护手段，与国际先进国家在文物保护的方式上进行更广泛的接轨。
图4是广东美术馆参照俄罗斯R0sIAO国立展览中心提供的油画完残状态图形标识，对油画藏品在电脑数据储存中实际运用上的尝试，实践证明其方式有利于作品的交流、完备作品的各种信息(包括健康与病态及修复等)，以及对作品的各种不同状态有一个直观的、相对统一的认知范围。
综上所述，通过认识俄罗斯国家文物鉴定委员会对油画藏品状态记录使用统一的专用图形标识，我们从中可以得到这样的启示：通过专家论证及国家权威机构制定一套切实可行的对国家藏品状态表述方式使用图形标识，有助于国立博物馆、美术馆馆际间在进行藏品交流时进一步规范藏品交接的工作，有助于藏品档案的图像化管理和数据化电脑管理，有助于对藏品原始状态的识别，为以后的藏品保护和修复工作严格遵循各项原则提供了良好的条件。此外，我们应该更广泛地、多方面地深入了解国际博物馆行业在文物保护方面所做的工作和经验，以及其取得的研究成果，为我们的每个工作环节提供必要的借鉴。
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