K公司信息资源规划与信息系统建设研究

计划与统计系统、企业绩效管理系统、决策支持系统等；协同办公系统包括办公自动化、远程办公、视频会议、档案管理系统；企业信息门户内部信息门户和外部信息门户。系统用户通过综合的接入渠道接入，并通过身份认证，按照给定权限访问各应用系统。各应用系统与后台的数据库、数据仓库连接，为业务与管理提供全面的支持。本节将对各应用系统的内容进行阐述。根据公司的业务情况对信息系统功能模块结构如图1所示。

2.1建设支撑系统

K公司建设支撑系统主要指工程建设管理系统。K公司工程建设管理涉及到集团内部的四层主体（集团工程部、分/子公司、项目公司、工程建设管理分公司）和外部的设计机构、工程公司、监理单位、设备制造安装单位，项目管理复杂，信息交互多。支持公司建设项目的管理，包括新建火电项目、水电项目、核电项目的项目开发、项目建设，以及技改工程项目、燃机工程项目管理。工程建设管理系统面向工程建设项目，以项目管理实施机构（工程建设分公司）为主体，贯通公司本部管理部门、分/子公司、项目公司，同时对项目设计单位、施工单位、监理单位开放，对设备生产、安装、调试单位等外部单位开放，成为项目相关参与者信息交互的平台、集团管理部门监督管理的工具。

工程建设管理系统的功能有工程建设安全管理；进度管理；质量管理；工程造价管理；投资与资金管理；设计管理；设备管理；采购招标管理；项目审批管理；合同管理；工程档案（图纸、文档、标准等）管理；综合查询；统计分析等。

2.2生产支撑系统

生产支撑系统建设的目的是建立安全生产的有效管理监督机制、提高安全生产水平，建立集团生产调度管理体系，加强设备管理、提高设备健康水平、提高生产可靠性、降低维修维护成本，加强生产技术管理。生产支撑系统主要支持K公司的生产管理活动，包括生产调度管理、安全管理、运行管理、设备管理、技术监督、可靠性管理以及环保管理、节能管理等。

生产支撑系统根据公司在生产管理上的三级管理体制和“分级管理、越级监督”的特点而建设。公司总部对各发电企业的安全生产、运行、设备、可靠性、节能、环保等进行统一管理，实行“分层管理、分级负责、上下贯通、协调一致”的安全生产管理体系。分、子公司对所属区域内的发电企业生产安全、运行、设备、可靠性、节能、环保管理等进行协调、指导、监督和管理。基层企业负责对本企业安全生产实行全面管理。发电运行分公司、区域检修公司承担专业的运行、检修职能。生产支撑系统建设应以公司发电运行、检修的专业化、集约化管理模式为出发点，公司新建电厂的发电运行以运行分公司为管理主体，公司的检修工作由区域检修公司承担。具体有以下一些子系统。

生产支撑系统的功能有：生产调度管理系统、运行管理系统、设备管理系统、安全管理系统、生产技术管理系统。建设集团统一的生产技术管理系统，为集团技术监督、可靠性管理、节能管理、环保管理的提供支持手段，提高集团生产管理的及时性与效率。

2.3经营支撑系统

经营支撑系统主要包括燃料管理、物资管理、营销管理系统，支撑公司系统发电主业的燃料、物资、营销管理。燃料、物资、营销管理系统覆盖公司三级机构，对于相关产业的企业，如煤炭企业、环保企业，在经营管理上可根据行业和企业特点建设相应的专业系统，通过应用接口与公司系统建立连接。如燃料管理系统是适应公司在燃料管理方面的专业化、集约化管理模式，为保证电力生产的燃料供应、控制燃料成本提供支持。建设公司统一的燃料管理系统，包含公司本部、区域燃料公司、区域分/子公司、基层发电企业燃料管理在内的统一的燃料管理系统。同时，燃料管理系统需与财务管理系统、生产管理系统建立联系，形成公司财务、物流集成化系统，实现物流、资金流、信息流的统一。它的功能有燃料计划管理；燃料采购合同管理；燃料收耗存管理；燃料市场信息查询；燃料运输运力查询；燃料生产、调运管理；燃料质量验收管理；燃料成本管理等。

2.4管理支撑系统

管理支撑系统主要对集团的综合计划、财务、资金、人力资源等支持性管理活动提供支持。根据公司三级组织和管理特点，管理支撑系统应覆盖公司三级机构。管理支撑系统建设的目的是通过信息化手段建立公司上下贯通、横向渗透的管理渠道，提高管理效率与效益，促进集团现代化管理水平的提高，增强K公司的竞争能力、盈利能力和可持续发展能力。

管理支撑系统主要功能有财务管理系统、、资金结算管理系统、人力资源管理系统、、计划与统计系统、资本市场与股权管理系统、监察审计系统、科技管理系统、企业绩效管理系统、决策支持系统等。如财务管理系统的功能有预算管理；资产管理；工程项目管理；现金管理；成本费用；应收应付；燃料管理；销售管理；物料管理；投资管理；税务管理等。

2.5协同办公系统

K公司协同办公系统包括集团办公自动化系统、远程移动办公系统、视频会议系统、档案管理系统。

1）办公自动化系统，适应于公司本部、区域分/子公司、新建电厂组织机构设置精干化的特点，为了便于集团办公效率的提高及各级机构之间建立流畅的文件流转渠道，建立集团化办公自动化系统。办公自动化系统的建设引入工作流技术，提供对办公管理流程的客户化定制。

2）远程移动办公，公司的资产遍布全国各地，公司本部领导、员工经常出差在外，每人承担的工作都具有不可替代性，为了便于领导、员工出差的情况下仍能处理职责内的相关工作，而不受时间、地域的限制，建设远程移动办公系统。

3）视频会议系统，建设集团视频会议系统，以公司本部为中心点，以各二级单位为分中心，建立起集团会议、交流的辅助工具。4）档案管理系统，档案管理系统的目标是建立集团“数字档案馆”。

2.6企业信息门户

企业信息门户作为连接企业内、外部各种资源与各类群体的桥梁，为企业员工提供信息发布与共享的平台，连接原有的各信息孤岛，使信息的沟通变得更主动更有条理；对于企业的商业伙伴与客户，企业信息门户提供了一个使他们能方便及时地了解企业的窗口。当前，企业信息门户为企业所提供的价值已远远超过传统意义上的企业网站。基于K公司信息化需求分析和K公司业务、管理、组织设置的特点，K公司企业信息门户平台的建设内容将包括提供信息展现与交流的内、外部信息门户和提供信息管理等方面。

1）外部信息门户，主要为K公司的合作伙伴、客户、外部用户提供了解K公司的窗口与交流的渠道，具体内容包括外部网站，建立与完善公司外网，对外发布K公司的企业概况，对外公布的公司新闻、公司动态，以及专题介绍。

2）内部信息门户，主要为K公司各级机构、各个部门提供信息发布与共享的平台，包括内部网站，在企业内部发布公司新闻、动态、通知、公共信息，建立信息专栏等，包括公司信息发布、部门信息发布；知识管理系统，建立K公司统一、集中的知识管理系统，提供对工程建设、发电运行、核电工程建设、核电运行、生产技术的知识管理，提供对法律信息、政策信息的管理等。

3）信息管理，K公司企业信息门户将企业的各种应用和数据集成到一个信息管理平台上，以统一的用户界面提供给集团内各级机构的用户内部和外部用户使用浏览器就得到自己需要的数据、分析报表及业务决策支持信息。

K公司信息门户平台在信息管理上须具备的功能包括：统一的信息访问渠道、用户身份认证、用户权限管理、统一用户管理，单点登录、信息集成、应用集成、竞争情报管理、内容管理、搜索和处理各种格式的文档、个性化的应用服务。企业信息门户根据用户的权限，提供相应的应用，实现个性化应用服务。

3信息系统应用集成

K公司实行集团化管理，为加强集团资源、信息的整合，加强管理、提高效率，应用系统应按集成化的目标与思路建设，包括信息集成、系统集成与业务集成。为此，应考虑应用系统的集成关系。

在大型企业应用系统建设中，通常有两种应用系统构建模式——集成化方案与最佳组合方案。集成化方案是一个企业的主体应用系统都采用一个软件供应商的解决方案（如包含了财务管理、人力资源管理、物流管理、设备资产管理、项目管理等），由其提供一套集成化的应用系统方案，实现企业业务、管理系统；最佳组合方案是企业在各个业务领域（如设备管理、燃料管理、物资管理、发电企业营销管理、财务管理、人力资源管理等）的应用系统建设中都采用本领域最佳的方案，将各业务领域的系统组合在一起，实现企业整体的应用系统建设。

表1集成化方案与最佳组合方案的优劣势比较

集成化方案由于采用相同的平台、系统间整合化、一体化程度高，所以集成性强、效果较好；最佳组合方案由于采用的平台不同、系统开发方各异，所以整体性差、容易造成系统孤立。

对于业务紧密度高、具有行业共性的、软件供应商有相应解决方案的应用系统采用集成化应用，包括财务管理、人力资源管理、物资管理系统，集成化方案将能实现系统集成和业务集成，达到较好的业务整合，实现业务协同。对于企业业务与管理模式具有特殊性、集成化方案不能提供的应用系统采用专项应用系统，包括生产调度管理、燃料管理、运行管理、工程建设管理、集团协同办公系统等，专项应用根据需要通过集成平台（应用服务器、EAI平台）实现与其他应用的信息集成或系统集成。

4结束语

K公司需要一套切实可行的信息化规划来指导其信息化建设，因此，在当前形势下研究K公司的信息化资源规划具有重要的意义。由于K公司信息化体制方面的原因，其内部在信息化组织、管理流程等方面均存在不足之处，在信息资源规划的同时要对各信息系统进行集成，实现信息系统资源共享，提高生产效率。

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