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信息化背景下企业财务会计工作流程的优化路径探析

时间:2022-03-25 10:27:49 浏览量:

摘要:近年来,互联网领域发展迅猛,云计算、人工智能、大数据等技术的应用,为企业发展提供了新的思路。企业的信息化管理对企业的经营管理、长远发展起到重要的作用。当前,我国的多数企业和公司的会计工作尚处于较为原始、初级的阶段,虽然部分企业也在会计流程信息化上做了一定的工作,但还需要更科学、更系统、更完善的管理。本文剖析信息化背景下我国企业现行财务工作中的一些问题,并给出解决的方案。

关键词:信息化   企业财务   经营管理   会计工作流程优化

在世界舞台上,中国要适应当前的国际竞争,保持平稳高速发展,发展制造业、实现繁荣的贸易往来非常重要。特别是在国际竞争的新形势下,中国的企业应当重点提高核心竞争力,实现科学规范化管理。近年来的企业管理理论与实践表明,会计工作在企业经营管理中扮演着举足轻重的作用。全面实现财务会计工作信息化,优化企业财会工作流程,提高财务管理效率,能从根本上解决传统会计工作流程浪费时间和人力的问题,从而提高财务会计部门工作的时效性和准确性,及时为企业的经营管理者提供决策性的数据,搞高企业在当前经济形势下的竞争力,让企业在激烈的竞争中早部署、早决策。

一、会计信息化的特点

会计信息化是指运用信息技术,对会计信息进行获取、加工、传输、应用等,近年来在国内外有着广泛的应用。通过会计信息化,大量的原始会计数据得到整合以进行进一步分析,有助于企业经营管理人员的决策。信息系统不仅使会计工作更具有准确性和时效性,而且还能将数据及时传给客户,使客户更全面、更方便地了解企业。这样全面、准确、实时的信息,对企业的经营管理以及决策非常重要。会计信息化必将成为财会发展的趋势,在企业经营管理中发挥越来越重要的作用。企业应重视财务会计流程的优化,从而实现更科学、更高效的管理[1]。

二、会计流程工作中存在的问题

(一)信息共享无法实现.

原始的企业财务会计流程无法实现信息同步,企业在生产经营运转的时候,常常将一些业务划分为一个个部门。会计工作往往在企业管理中不被重视,只将会计工作作为一个核算部门,从而使会计系统工作与其它职能部门信息联系极为松散,信息相对滞后,不利于企业的发展。国内部分企业虽说实现了会计电算化,但各个部门的软件系统不是统一的,兼容性差,无法实现信息共享。各系统、各部门的数据反馈与资金变动不同步,许多数据的采集滞后于实际业务的进展,财务报告要经过多个环节的整理才能使用,导致企业管理、决策部门不能及时得到相关数据,制约企业发展,不利于企业针对环境、市场变动做出及时的响应。各个部门间的数据信息不统一,没有可比性,造成信息相对孤立,部门之间无法有效共享信息,管理者很难全面、整体地把握企业的运营。企业普遍缺乏对各部门信息的横向以及纵向整合,无法实现全面、科学、高效的管理,限制了企业的发展[2]。

(二)复合型人才的匮乏

有些企业财务部门的工作人员,虽然有着丰富的财会工作经验,但是缺乏计算机、软件知识,面对新的系统以及工作流程,很多财务人员并不适应,工作效率反而降低。企业中普遍缺乏兼具财务会计知识与计算机知识的人才,无法做到真正让信息化系统处理、整合大量的财务数据,没有将会计理论应用到会计信息化建设进程中。要实现财务会计工作流程信息化,仅具有数据核算相关知识是远远不够的,财务会计人员必须了解并熟知信息化财务会计知识,并尽快地适应信息化背景下的财务会计工作模式,能够接受新知识,新事物,新技能,达到财务会计管理工作流程化的目的。这需要企业定期对现有财务会计工作人员进行培训并考核,让他们真正适应新的工作流程,成为多功能型会计信息化人才,有效的促进企业发展。此外,适当引入兼具财务会计知识、计算机软硬件知识、先进管理理论知识的高水平复合型人才,对企业发展非常重要。

(三)信息泄露风险高

我国企业会计信息化普遍起步较晚,理论和技术还不够成熟,且缺乏完善的财务信息化法律法规,使信息化进程中的数据丢失、泄漏风险大大增高。很多企业没有对网络软硬件定期测试、维护,造成了重大安全隐患。部分财会部门的系统屡屡出现各种软硬件问题,系统漏洞多,更新较慢,而且缺乏有效的网格防护。这些问题如果得不到有效解决,将成为企业财务会计信息化发展中的“地雷”,一旦黑客入侵,将造成数据信息大量泄漏甚至丢失,为企业带来难以估量的损失。

(四)企业管理层缺乏重视

会计信息化一本万利,对企业未来发展决策、制定长远目标、实现科学的经营管理至关重要。随着时代的发展,企业需要对大量独立、分散的财务数据进行挖掘整理,对信息實现有效整合,并整理成报表,及时呈报给管理部门,让财务数据成为企业战略制定过程中可靠的参考。会计信息化需要投入人力财力和物力,部分领导认为购置了计算机,运用了先进的系统、软件,即实现了“财务会计工作流程优化”。此外,许多企业领导只注重企业的经济效益,而不愿意在会计信息化这方面投资,导致会计信息化的建设受到阻碍。企业领导需要提高对会计信息化的认识程度,加大投资,真正实现财务会计部门信息化的建设。

三、信息化背景下企业财务会计工作流程优化路径

(一)实现数据共享,统一业务信息

为了提高企业财会工作的准确性,及时将数据和报表呈递给管理决策部门,需要对系统进行定期评估和优化。数据处理系统及管理系统的有机结合是企业会计信息化系统业务的重要组成部分,科学构建系统,准确掌握当前阶段财务会计工作要求和目标,并进行及时有效调整,对促进企业科学规范管理非常重要。企业内部应当设置统一的核算标准,为各部门建立统一的数据结构,从而提高所有部门、系统间的兼容性、协调性及关联性,实现信息共享,可以极大的提高数据整合的效率,为企业战略制定提供帮助。

(二)加强会计工作人员的信息化培训

当前,企业面临日益激烈的竞争,财务会计工作在企业战略制定和长期发展中的作用越来越重要。财务会计部门的员工应当积极学习新知识,不断更新自身的会计专业知识和工作技能;还要对财务会计工作流程进行优化,并定期开展软硬件知识培训,帮助财会人员适应信息化工作流程,以满足企业信息化发展需求。此外,企业的财务管理中,应该邀请经验丰富的高水平人才来企业对员工进行定期培训。需要强化管理人员思维创新,重视综合型人才在企业发展中的作用,才能真正实现企业信息化建设。企业应积极应用先进技术、管理理论,让财会工作人员围绕企业的发展学习多方面理论,并鼓励他们将学到的知识应用到日常工作中[3]。

(三)加强会计信息化系统的安全保护

企业的发展中,财务会计信息占据着重要的地位,企业会计管理工作涵盖了大量的信息数据,涉及内容多,一旦出现数据泄露后果不堪设想。企业应积极构建安全、严密的信息化会计工作体系,采取有效的防护措施,保护会计信息安全。其中,一要加强企业内部管控制度。实现数据安全管理,提高设备安全性能;二要建立信息应用管理体系。将企业会计信息定期备份,并记录数据访问信息、数据修改信息。要根据国家法律法规,形成严格的安全与预防措施,并结合企业的财务会计系统特点,评估并纠正財务工作中的问题与隐患。

(四)进一步增强管理层对会计信息化发展的重视

会计信息化建设对企业的战略制定以及长期发展非常重要。管理层应重视对数据科学的应用,弯道超车,提高企业的核心竞争力。不断优化会计工作流程,能促进企业的健康有序发展,保证企业跟上当前国际形势变化的步伐。企业管理者应定期组织信息化管理人员积极参与会计实务,以学促改,不断评估、总结,避免“只重效益不重管理”的问题。此外,还应加大对财会部门的投资,引进和储备全面的管理会计人才,促进财会工作流程的不断完善与优化,为企业的发展提供最优质的保障[4]。

四、结语

在信息化背景下,我国很多企业的财务会计工作流程还比较传统甚至落后,这需要企业领导层的充分重视,对企业的信息化工作环境进行全面建设。应该通过制定统一数据标准,促进信息共享,引入优秀人才等方式,对企业财会工作进行改进和完善,这对于企业的长期稳定发展意义深远。

参考文献:

[1]马骄.信息化背景下会计实务工作流程的优化探讨[J].中国商论,2018,(06):128-129.

[2]琚涛.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].现代经济信息,2018,(06):266.

[3]姜林荣.浅析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].商场现代化,2017,(17):143-144.

[4]邵强.信息化发展对企业会计流程重塑的应用探讨[J].现代经济信息,2017,(11):218.

(作者单位:山东省临沂国际学校)

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