【摘 要】在汽车行业中，竞争越来越激烈，成本压力越来越大，采购作为公司利润主要来源，降低采购成本变为公司主要战略手段之一。目前，很多公司已经不仅仅满足于零部件采购降成本，针对一般性物料的降成本要求不断增高。相较与零部件采购，一般性物料具有品类多、供应商数量多、订单需求多、关联部门多、产品通用属性强及供应商垄断程度高等诸多特点，那么如何在众多不利因素的情况下，应采取何种方法来降低采购成本呢？
【关键词】汽车；一般性物料；采购方法
一般性物料因品类多，供应商数量多，订单需求多，关联部门多、产品通用属性强及供应商垄断程度高，如何有效降低采购成本，关键在于采购方法的选择。
一、联合采购
联合采购是与其他公司进行联合，在采购市场上共同运作，适用于供应商处于供应商博弈力高，需求方博弈低。针对一般性物料的大宗采购品类，例如生铁、冷轧板、热轧板及塑料粒子等原材料，各主机厂家之间因采购体量较小，与供应商的商务谈判中处于劣势地位，难以争取到很好商务政策，因此需要联合采购，其中可以采用集团联合采购、本地区联合采购以及与二级供应商联合采购等方式，扩大采购需求量，增加与原材料供应商谈判筹码，以获取更优的商务政策及价格。2017年在钢材价格持续上涨期，经联合本地区其他需求方后，在其每年需求在20万吨钢材的基础上，联合本地采购方共联合出60万吨的采购量，并主导本地区与钢材供应商的商务谈判，取得了非常好的商务政策，仅联合采购谈判节约采购金额约1亿，有效支撑了本地区汽车工业的发展。
二、比价采购
比价采购是与意向供应商在技术、质量及交付满足的前提下，通过价格对比择优采购的方式。这种比价方式适合用于技术及质量要求不高的产品或是技术及质量相近的产品，例如生产工具、装配工具、办公用品等低值易耗品，都是按相同的行业标准，仅在品牌度方面有些差异，但不影响使用性能，适合于每年集中开展比价采购，量的集中可以更好的争取价格，同时通过多家供应商及多种品牌的比价后，即可以实现成本降低，同时也方便业务部门下单采购而无需每次开展价格确认环节，减少审批等待时间，及时响应生产业务部门的需求。2017年某司生产工具年采购额约在1400多万元，经组织邀请十几家供应商进行品牌推荐及实际比价后，经评估唯一授权、交付周期及考虑配送便利性等因数，最终选取几家进行供货，实际降成本约100万元，即满足了公司的技术、质量及交付要求 ，同时有效降低采购成本。
三、战略采购
如何开展战略采购呢，首先需要评估类别，一般公司都需要控制战略供应商数量及质量，针对一般性物料的战略供应商就少之又少，所以对品类就要进行充分的评估；其次需要评估供应商的实力，并结合公司在研发、品质、成本及交付等方面需求，是选取整体优势或是某一方面优势供应商；最后与供应商签订战略框架协议，明确双方合作愿景、目的、范围及责任与义务。例如假设主机厂在油品方面不具备很强的技术实力及品质检测能力，同时油品垄断性较高，因此加强与油品供应商的战略合作就显得十分必要。在新产品开发时，油品供应商可以提供匹配性试验，对验证过程中的问题进行总结和分析，可以提出产品设计方面的改善意見，例如增强发动机的爆发力方面提供专业意见，可以提供长换油的方案选择等，同时可以对现有的槽罐中的油进行定期检验，可以帮助清洗槽罐等专业品质方面服务，可以帮助开展环境与安全监测方面的专业指导，当然在商务方面可以给予最优惠的商务政策、对价格可以提供随时系统查询权限、对油品价格调整可以提供最及时的情报，而主机厂给予的是份额及新品验证等方面的承诺，这样双方各取所需，各发所长，战略共赢。
四、外包采购
外包采购最早出现在IT行业，利用各个国家或是地区之间的技术实力差异及人工成本差异，来开展服务外包。随着汽车行业竞争加剧，现外包采购在汽车行业运用也越来越多，比如设计外包、模块外包及装配外包等，这些都是比较常见的，现在行业已经出现工具外包及文印外包等新的方向，比如文印外包主要是把原来自行采购复印机打印机等办公设备、办公耗材及纸张等分别采购转由专业文印公司进行承接，让其从设备布置、耗材选择及纸张供货等全部进行外包，后续按实际使用量进行结算。在2017年通过市场调及供应商交流，某司积极推进文印外包采购，不仅取消了设备、办公耗材及纸张的采购，减少相应管理人员，同时对设备进行整合及重新优化布置，降低固定资产，增强流动。经整年实际核算后，较原自行采购及管理，降低采购成本100多万元。
五、合规采购
在一般性物料里面，有很多品类年采购量，相较于供应商来说，单个公司或是某个区域联合采购来说，量都是很少，但是这些又是日常办公中必须支出的，又不得不采购的，这种情况下就需要进行合规管理，需要限制可以采购的产品目录。最常见的办公座椅、机票及住宿等，制定公司各级别人员可以使用的办公座椅级别，可乘坐机票的条件，可住宿的选择范围。采购部门根据公司现有人员类型，出差频率及主要区域等，并结合历史数据及新增需求，不断完善管理办法，然后统一进行采购，各部门人员根据需求，在选定的范围内直接进行采购，在计划或是报账环节进行确认，类似统订分销。通过管理办法或是制度来规范各部门的需求，同时减少过程审批环节，快速响应业务需求，避免公司不必要或是过多的开支。同时对于一些特殊要求，也制定相应的审批流程，例如因乘坐火车时间太久，或是机票便宜过火车票等，相关人员可以截图或是申请，经部门领导审批通过后，提出相应的费用预算，也是可以执行。合规管理主要是限制80%-90%的需求按流程进行，快速响应需求，降低采购及管理成本，同时预留10%-20%的特殊性需求，体现制度的人性化。
六、趋势采购
在一般性物料里面，有很多品类有明显的趋势，比如不同地区价格差异、不同时间段价格差异以及不同的价格机制产生的差异，作为采购，需要合理利用这些差异进行趋势采购，为公司降低采购成本。例如在钢材采购中，因为钢材行业存在淡旺季明显，比如每年的7、8、9月份，因为天气等原因，钢厂的产能大量富余，为了企业稳定，钢厂在这个阶段一般都会单独做一些促销或是给予其他商务政策，这时候作为采购就需要合理利用这种趋势，结合公司产销情况，合理的制定采购计划及库存管控，保证钢材在低价的时候合理采购，降低公司库存资金的同时，降低采购成本。当然在做趋势采购的时候，需要对历史数据研究、原材料研究、行业情况研究、进出口数据研究以及国际环境研究等等，某司在2017年也是在钢材方面，通过对国内环保整治、铁矿石及国际商贸的研究判定，提前与钢厂锁定价格，后续在汽车钢材大幅上涨的情况下，为公司直接节约5000多万元采购成本。
七、统计采购
统计采购不是说是通过统计来进行采购，而是应用统计的思维进行采购，虽然统计在采购中是非常重要的，但是统计需要分析后才能更好的指导采购的开展。例如构建成本分析模型、关键因数驱动分析及成本回归分析等等统计的方法来开展成本分析，降低采购成本等。成本分析模型需要对产品的成本构成进行详细的了解及划分，比如通过原材料成本、外购成本、人工成本、燃料动力成本、辅助材料成本、工装模具成本及包装运输成本等进行详细的了解和分析从而构建成本的分析模型，这种基本上适用于一般性物料采购的所有零件，特别是单个品种采购金额较大的零件，可以进行详细分析具体的成本构成。关键因数驱动分析主要是针对一般性物料成本构成中某一因数是影响价格的最大因数，比如相同管径钢管，在基础价格确定的情况下，主要是由长度来决定其价格的，就可以结合长度建立特定的线性公式，就可以快速制定价格，方便双方结算。成本回归分析需要基于大量的已有的历史基础数据，通过考虑变量等因为，采用回归分析，得出预计采购品类零件价格。在一般性物料采购中，在服务外包方面这种分析及核算方式可以打打节省双方来来回回的谈判时间，而且得出的分析结论对双方都是公平公正合理的。
面对行业竞争不断加剧的现状，原材料价格不断上涨的行情，如何不断降低采购成本节约开支，为公司在残酷的市场竞争中赢得先进，一般性物料采购也在面临巨大的压力，需要不断调整及进行战略转型，增强自主创新能力，采用合适及先进的采购方法，才能很好地应对高成本时代的到来。
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