下面是小编为大家整理的信息化系统整体规划方案(完整),供大家参考。
信息化系统整体规划方案 一、用友简介 ................................................................................................................................... 1 二、信息化整体方案 ....................................................................................................................... 1 三、ERP 企业管理软件 .................................................................................................................. 3 产品概述 ................................................................................................................................... 3 功能介绍 ................................................................................................................................... 4 四、O A 办公系统 ......................................................................................................................... 11 产品概述 ................................................................................................................................. 11 功能介绍 ................................................................................................................................. 12 五、BI 数据分析系统 .................................................................................................................... 47 六、售后服务 ................................................................................................................................. 54 实施计划 ................................................................................................................................. 54 运行保护 ................................................................................................................................. 56 七、典型客户 ................................................................................................................................. 61 八、系统配置 ................................................................................................................................. 62 九、企业资质 ................................................................................................................................. 69 十、报价......................................................................................................................................... 71 一、用友简介 用友作为国内最大的管理软件品牌,其产品线很丰富,高端的集团企业主打 NC,大中型制造业主打 U9/U8,产供销一体化的成长型企业主打 T+,中小企业主打 T6/T3/T1。
同时用友的渠道体系也很丰富,由于历史原因、呈多层次结构,用友分不一致产品线给代理商进行授权,基本上是按高中低端来授权,部分小代理商也可能只有一个产品线的授权,最高级别的代理商是用友授权的服务中心,授权服务中心能够承接其他小代理商不能交付的复杂项目。
江西佳诚软件科技有限公司是江西最大的用友代理商,是用友第一批省级授权服务中心,公司技术负责人是用友畅捷通第一届信息化专家委员会委员,同时在江西省内设有多家分公司与办事处。通过十年的进展,佳诚公司已拥有自已的研发团队,围绕用友软件已开发很多配套系统服务我们的客户。是用友在江西代理商中唯一拥有软件著作权证(代表研发实力)的公司,同时还是科技术部与科技厅的创新基金项目承接单位。后附证件复印件。
用友的软件产品作为企业的管理平台已经通过上百万的用户验证,但是随着企业的进展与业务模式的变化,总会出现各类个性化的软件需求,用友的标准产品是不能完全解决的,这时就需要本地化的服务与研发对用友软件进行扩展以满足客户的管理需要。否则很有可能影响到企业未来业务的开展。
二、信息化整体方案 上信息化系统我们推荐“整体规划、分步实施”;切忌想到一块上一块、多套系统各自 为政、造成信息孤岛;
1 、总体目标 建立公司集成统一的信息共享平台,提高工作效率与信息沟通。
以产、供、销为主线,人事、行政、财务为基础,为企业的良性进展提供科学的决策与分析。
实现物流、信息流、资金流的集成统一,提高决策的科学性。
对客户进行全方位服务,提高客户的满意度。
提高产品质量,降低产品成本,提高效益。
建立科学、规范、精细的管理模式。
2 、产品部署 基于用友公司顾问的经验分析,同时考虑到目前公司的进展规划,ERP 来解决财务、供应链与生产管理的需求,从系统规划到实施的整个过程存在种种风险,总体规划、分步实施是规避风险的最有效方法。因此,综合分析应用模块之间的逻辑顺序、关联性与整体性,我们对公司 ERP 系统的实施建议如下:
阶段 实施内容 项目目标 第一阶段 ERP——企业管理软件 1. 完成老系统的基础数据导入,制定编码规则,企业内部共享基础资料。
2. 实施供应链系统、财务系统、生产系统、连锁零售系统,初步完成产供销一体化的工作,为后期系统建设奠定良好的基础。
第二阶段 OA——办公系统 1. 处理日常办公事项,规范公司管理流程,让执行力上传下达通畅。
第三阶段 BI——数据分析系统 1. ERP 与 OA 系统上线后带来大量的数据,通过对大数据的分析,能够清晰地看到企业的各项指标数据,并对企业资金、销售、采购等做出趋势预测。
信息系统整体架构图ERP BI OA阶段T+ Report A6财务供应链生产管理连锁零售ERP 取数分析报表上报下发数据挖掘分析办公系统数据集成平台企业门户 三、ERP 企业管理软件 产品概述 T+结合用友 100 多万中小企业的管理经验,使用完全 B/S 结构及.NET 先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,与对业务过程要紧环节的操纵与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
产品应用功能包含:采购管理、库存管理、销售管理、分销管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来管理、资产管理、现金银行管理、总账;要紧应用于工贸企业一体化管理。
客户应用价值:
①、提高工作效率,加强内部管控 根据您的企业管理要求,量身定制业务流程与业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)与自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
②、管好往来,管好资金 通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账缺失;灵活确定立账根据,能够更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策与收付款期限操纵,准确预测未来各月资金状况。
③、管理库存,管好成本 通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量操纵等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
④、加强连锁加盟管理,时时掌控终端 可同步管理加盟店、直营店、商场专柜、淘宝店、京东店、拍拍店,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量与效率。
⑤、提供手机移动管理,加强管理灵活性 企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报、审批关键信息;业务员通过手机,快速完成跑店的各项业务,极大地提升了工作效率。
⑥、提供全生命周期的资产管理 支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。
⑦、管好账簿、精细核算 通过凭证管理与业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度熟悉企业经营情况。
⑧、提供管理信息,辅助决策 通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速熟悉经营状况,科学决策。
功能介绍 系统管理 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。
支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能与“我的工作台”。
提供强大的管理报表自定义统计分析方案。
支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限操纵。
提供初始应用向导、丰富的学习视频课件,丰富的学习中心视频课件无需同意特别的培训,就能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。
同时提供文档帮助/视频帮助,帮助您迅速熟悉产品应用。
待审批业务与风险信息的集中预警。
销售管理 灵活、方便处理各类销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不一致销售岗位的多角度统计分析报表。
灵活处理报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各类销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
支持订单变更业务 支持销售预测业务。
支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期操纵与延期预警,精准预测未来资金流入量。
按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价操纵,支持特殊折扣处理要求。
严格对销售全程按客户信用额度、期限与业务员信用额度内控管理与预警。
提供不一致销售岗位要求的各类多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。
采购管理 灵活、方便处理各类采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不一致采购岗位的多角度统计分析报表。
方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各类采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
支持订单变更业务。
支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或者少买。
灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。
支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期操纵与延期预警,精准预测未来资金流出量。
按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价操纵,支持特殊折扣处理要求。
精准费用分摊与自动化采购成本结算。
提供不一致采购岗位要求的各类多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。
分销管理 支持多种分销类型 紧密分销:假如你的企业机构以加盟商连锁形态为主,我们能够帮助你统一管理所有加盟商的业务,及时准确掌握加盟商的销售情况、库存情况。
松散分销:假如你是商超供货、或者是大批发的企业,我们提供跑店记录、客户自由上报销量与库存的方式,帮助你及时熟悉客户的销售情况、库存情况。
支持经销商多种上报销量与库存的方式 企业业务员从系统端上报 经销商从经销商社区自动上报 企业跑店业务员从手机端上报 支持多营销机构管理,与终端销售数据分析 支持跑店管理 路线规划:地图界面上直接连线设置、列表中录入设置等多种操作方式的规划 多重跑店任务批量分配 灵活制定跑店业务员 实时跟踪业务员的跑店路线与任务完成情况 多角度分析业务员的跑店效果,与业务员能力分析 支持多种计算规则的补货需求分析 门店(内部补货):安全库存 销一补一 销存差 周转天数 客户(外部补货):总部销一补一 客户上报销一补一 客户上报销存差 客户上报周转天数 支持多种补货流程 按照来源单据(订/要货单)补货 选择存货门店/客户直接补货 零售管理 支持两种类型的门店业务 专柜类型 自营店类型 支持会员积分、会员价与会员折扣 支持多种促销方式 返现促销 折扣促销 赠品促销 支持 POS 端的单独安装、离线收银操作 支持多种硬件设置 小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称 支持大数据量时零售单的清除操作 自动清除:设置默认保留天数 手工清除:选择清除截止的日期 支持三种界面模式的收银 全键盘(适用于 POS 机)操作模式 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式 普通单据(适用于普通 PC 机)操作模式 支持收银员的多种对账方式 对账交款:当班过程中收银进行时交款对账;
交班:班次结束时,通过交班操作执行对账 支持两种单据打印方式 小票打印 单据模式的打印 支持收银员最低折扣操纵 支持暂挂单据 支持抹零设置 支持按照原单退货方式,与有关操纵 支持记录删除标识 支持日结与反日结操作 支持批量出库 会员管理 会员管理用于会员档案与消费记录。
支持自定义会员类型,设置积分规则 支持会员档案建立、修改、导入 支持会员积分的调整与清除 支持积分兑换礼品 支持自动记录会员消费信息 各类报表数据清晰查询 促销管理 促销管理用于设置零售的促销方案。
支持按日期、时间、星期几来制定促销方案 ...
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