做好广播电视档案管理工作的路径探讨

摘 要：近年来，广播电视行业发展迅猛，电视节目数量不断增加，随之而来的不仅是广播电视行业良好的发展前景，同时还有对广播电视档案管理工作的严格要求与结构优化。为能够迅速地适应现代广播电视行业的发展，对广播电视档案管理工作进行创新实践的改革势在必行。因此本文就做好广播电视档案管理工作的路径进行探讨，并总结出做好广播电视档案管理工作的有效方式及相关路径。

关键词：广播电视；档案管理；路径

一、提高认识，加强领导，夯实广电档案工作的基石

广播电视的档案，不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积，而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库，具有独特开发利用优势；广播电视档案管理是广播电视工作的重要组成部分，在推动新闻宣传和事业发展上有着其他方面不可替代的重要作用。要加强广播电视档案管理，各级广播电视部门必须提高认识，加强领导，坚决克服口头上重视、实际上忽视，使用时重要、不用时次要的落后观念，真正树立档案是重要资源，具有巨大开发使用价值的新思想、新意识，切实加强领导，做到层层有人抓，事事有人管，把档案的各项工作落到实处。

近年来，七二三台高度重视做好广播电视档案管理工作，专门成立了广播电视档案管理领导小组，定期组织召开工作例会，深入学习上级有关档案管理工作的方针政策、法律法规、文件精神，针对发现的问题，落实有关责任，限期逐项解决，从而为广播电视档案管理工作的健康开展奠定了坚实的基石。

二、加强硬件建设，建设高素质档案工作队伍

首先就硬件而言，多数的广播电视档案管理部门硬件设施尚不完善，部分地区仍使用较为传统的方式进行档案管理，不仅降低了档案管理的工作效率，同时也难以为档案信息的查阅工作提供便利，使其无法发挥出其重要职能。加强硬件建设应从实际出发，不应仅仅停留在喊口号的阶段，应及时的付诸行动。加强硬件建设要做到全面覆盖，进而构建起一套完备的现代化硬件系统，其中应包括电脑、打印机、扫描机、空调及档案柜等基本设施，继而让软件技术与硬件设施在广播电视档案管理中有效融合。各地区广播电视档案管理的实际情况具有一定的差距，这也就使硬件设施的建设存在着一定的差距，需要根据实际的需要做好相关方面的工作，从而确保其能够为广播电视工作提供便利条件，并发挥其重要作用。

其次是档案管理工作队伍素质的提高，人员仍是广播电视档案管理所面临的主要问题，部分地区的广播电视档案管理人员存在着专业水平不强的问题，同时由于受到技术条件的影响，部分人员难以在工作过程中得到有效的培训，使广播电视档案管理工作队伍的素质水平有所下降，难以确保相关工作能够按照有关标准顺利完成，使工作过程中漏洞百出，嚴重影响其基本的工作质量。人员问题需要在现阶段得以有效解决，主要的解决途径有三个方面。第一，要对现有的档案管理人员进行进一步的培训工作，使其能够有效地胜任相关的档案管理工作，从个人素质水平方面进行提升。第二要建立完善的档案管理人员考核体系，对相关的档案管理人员做定期的实践考核，进而使档案管理工作队伍能够时刻保持较高的素质水平。第三，要确立责任管理制度，根据不同的档案管理人员所具备的优势安排相关的档案管理工作，在每一份档案管理过程中，均要标注相关的档案管理责任人，确保在档案管理出现问题时，能够第一时间找到相关责任人，以此作为建设高素质档案工作队伍的一种有利约束。

三、突出做好创新文章，力促档案管理不断迈上新台阶

（一）要建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制

信息的收集需要按照信息的种类进行划分，由于广播电视媒体所需收集的信息较广，其中不仅在国内有所涉及，同时对国外的信息也需要进行实时关注并进行收集，因此需要对各不同种类的信息进行集中管理，一方面提高信息储备与管理能力，另一方面也方便广播电视的新闻资料查阅，以便于为广播电视新闻工作提供帮助。

（二）要建立灵活开放，资源共享的档案使用机制

资源共享问题不容忽视，尤其对于广播电视行业而言，是广播电视的核心要素，所以需要在信息化网络的基础上，对现有的资源管理进行优化，使资源能够在使用过程中，对多种不同的信息在多个部门内部均能进行有效的共享，以此提高各部门间的沟通能力与合作水平，进而为广播电视工作的开展创造有利空间。

（三）档案要成为内部干部群众热爱广电事业、爱岗敬业的教育园地

广播电视档案管理要时刻做好创新工作，积极出台相应政策，鼓励内部干部加强对档案管理的创新实践重视程度，从而使更多的内部干部融入到档案管理工作中来，使档案管理不仅是广播电视的基本职能部门，同时也成为爱岗敬业的教育园地，继而推动广播电视档案管理的电子化及信息化发展。

四、结语

广播电视档案管理是广播电视行业较为核心的工作项目，对于提高广播电视节目的环境适应能力具有不可替代的重要作用，所以需要根据实际需要，对广播电视档案管理中存在的问题做进一步的优化与处理，使其能够适应现代社会的发展，从而推动广播电视档案管理工作迈向规范化与标准化发展，以此作为广播电视发展的重要基础。