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石油行业里企业ERP资源管理应用

时间:2022-05-05 13:10:02 浏览量:

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2.3 与企业战略相结合

企业战略和ERP之间关系密切,企业的重点战略是其项目的目标。在中国,企业的战略应该从企业自身出发,注重项目投资的回报率,明确ERP项目的深度和广度,创建商业范例。

3 我国石油行业ERP实施能力测度模型的建立——以中国海洋石油为例

3.1 中国海洋石油信息化建设概况

“统一、实用、成熟、高效、兼容”是集团公司在“十五”期间进行信息化工作过程中所坚持的方针政策,使信息化建设在总体规划的推动下实现全面长远的发展,其主要表现包括下面几点:

2000年制定了信息技术总体规划,并纳入集团公司“十五”规划;

2001年搭建了“能源一号”电子商务平台;

2002年实现了所属地区公司网络互联互通,建设了中国海洋石油统一的电子邮件系统,注册用户12万;

2003年用统一技术组织搭建了1600个信息门户网站;

2004年启动了专业应用系统建设;

2005年启动了销售系统的ERP建设。

2005年集团公司组建了统一的信息管理部门和技术支持机构,统一负责集团公司、股份公司的信息化建设、管理和信息系统运行维护。

根据集团公司的主要业务需求,集团公司在“十一五”期间制定额符合“十一五”要求的信息技术规划,创建包括ERP等重点项目的八大类目48个信息技术项目。鉴于集团公司具有地域分散性大、人员数量大、机构复杂性大和业务范围广等特征,可行性研究成为建设ERP系统的基础,其建设方法包括设计模板、先行试点、逐渐推广和持续改进。集团公司建设ERP的出发点和目标是业务,核心是财务管理,将集团公司的人力、物力、财力和产品的供销进行整合,将信息系统统一管理,控制整个业务流程,使集团公司的管理水平整体提高。

3.2 中国海洋石油的ERP实施能力测度分析

通过调查研究当前ERP的实际建设情况和中国海洋石油企业的发展现状,我们对不同的基础指标数值做出了确定,并且聘请相关领域的专家通过德尔菲法对指标的权重值做了明确,在ERP的能力测度公式中代入具体结果:

通过逐项分层加权计算从而得出中国海洋石油ERP实施能力总体测度指数为3.93。

3.3 如何提高中国海洋石油ERP实施能力

通过对ERP-ICEM的测算得出3.93的指数值,这一数值与基准值的对比发现,ERP在中国海洋石油的实施能力总体较强,但是也存在一些薄弱的环节,然后我们将基准值与各个二级指标进行对比得出:中国海洋石油在 ERP 软件选取及咨询商的能力指数上得分较高,而在企业能力指数和实施三方的组织指数上则相对较低。 通过对集团公司 ERP 实施能力情况的分析,我们给出了以下几条改进建议:

⑴注重培训和宣传的效果,加强各集团公司员工与与领导对ERP的重视,在各公司的一把手到各业务部门主管等领导层中间进行ERP的相关学习,使他们起到模范带头作用,提高他们的信息化素养,提高企业从生产经营到管理等各个环节的信息化水平,注重信息化对企业改革和企业战略发展的影响,将单位的信息化工作时刻放在心上;

⑵将集团公司以及下属单位的信息化部门进行完善,尽快在缺乏专门信息机构的单位设立信息部门,使单位的ERP建设受到信息部门的积极推动影响;以业务驱动为根本原则,充分发挥各个部门对ERP建设的推动作用;在集团公司成立指导ERP项目的委员会、项目部以及具体执行的项目组等机构,全面管理ERP项目的实施;制定系统的考核ERP实施的策略,并将该战略作为考核各企业的指标之一,使各下级单位在实施ERP的过程中具有更高的积极主动性;

⑶加强对自身建设信息化的重视,创建属于自己的队伍,使其在后期维护和推广ERP项目的过程中发挥作用;建立健全项目组织机构,明确分工与责任,使各领导能充分发挥其在项目中的作用;加强项目人力资源管理,确保项目实施过程中的人力资源保障;并加强知识转移,培养业务、技术过硬的内部支持团队,减少第三方咨询公司或软件开发公司对ERP项目实施及后期维护的制约。

⑷加强对再造业务流程的重视,使企业流程得到彻底的优化,对基础数据做好整理,使其他各业务系统与ERP系统实现更好的集成兼容,充分考虑中国海洋石油包含的上中下游产业链的复杂性,各板块存在不同的信息化程度,并且不同区域的信息化程度也各不相同,上述因素都加大了整合石油行业体系的难度。因此,在各产业链的使用过程中对ERP提出了特殊要求,信息传递的及时与否以及信息共享的成功与否都与各产业链的信息管理体系是否集成良好有直接关系,并且在统一调配整体资源和优化企业油品供应链方面也会受到相应的影响。

4 小结

本文的研究具有探索性,提出的ERP能力测度模型也是希望利用可以度量的途径和措施,从而提出测度和评估企业ERP前期实施可行性的理论依据和策略,我们通过分析中国海洋石油评估结果得出,基本要求和团队能力实施方面存在差距,要保证项目实施的顺利需要及时的完善和调整各项目规划。

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